campflow erkennt einige Zahlungen für dich automatisch und ordnet diese auch schon korrekt zu. Du erkennst automatisch zugeordnete Zahlungen am 🪄-Symbol neben der Zahlung:
Überwiesene Beiträge automatisch zuordnen
Überwiesene Beiträge werden anhand des von campflow generierten Verwendungszweckes erkannt und zugeordnet. Dieser muss bei der Zahlung angegeben werden. Nutze daher in der Zahlungsaufforderung per Mail immer den [VERWENDUNGSZWECK]-Platzhalter.
ℹ️ Der Verwendungszweck eines Beitrags toleriert gängige Tippfehler, was selbst bei Fehlern durch die Überweisenden zu einer sehr hohen Erkennungsquote führt.
Geht eine Zahlung für mehrere Beiträge ein, wird der Betrag entsprechend der Reihenfolge der im Verwendungszweck genannten Verwendungszwecke aufgeteilt. Anzahlungen werden dabei jedoch immer vorrangig berücksichtigt.
Auch eine (Teil-)Erstattungen von Beiträgen werden automatisch zugeordnet, wenn du in der Überweisung den Verwendungszweck angibst.
Beiträge aus Lastschriften automatisch zuordnen
Damit Lastschriften inklusive ihrer Beiträge und Rücklastschriften automatisch zugeordnet werden, muss die Lastschrift über campflow erstellt worden sein.
Auch eine (Teil-)Erstattungen von Beiträgen werden automatisch zugeordnet, wenn du in der Überweisung den Verwendungszweck angibst.
Rücklastschriften inklusive Bankgebühren automatisch zuordnen
Damit Lastschriften inklusive Bankgebühren automatisch zugeordnet werden, muss die Lastschrift über campflow erstellt worden sein.
Wenn der Betrag der Rücklastschrift höher ist, als der Betrag des Beitrags, wird der Differenzbetrag automatisch als Bankgebühr zugeordnet.
Der zugeordnete Beitrag wechselt nun in den Zahlungsstatus ❌ Rücklastschrift und kann erneut eingezogen oder per Überweisung gefordert werden.
ℹ️ Gebühr wird automatisch aufgeschlagen
Wenn du beim Erstellen der Lastschrift eine Bearbeitungsgebühr für Rücklastschriften bestimmt hast, wird diese automatisch auf den Beitrag aufgeschlagen. Wie du beim Erstellen von Lastschriften eine Gebühr für Rücklastschriften festlegst, findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Weitere Informationen zu Rücklastschriften in campflow findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Belege automatisch zuordnen
Belege werden automatisch zugeordnet, wenn du in der Überweisung die Belegnummer im Verwendungszweck angibst. Die Belegnummer findest du in der Belegliste unter der Belegbeschreibung:
Du kannst auch mehrere Belegnummern im Verwendungszweck einer Zahlung angeben. Der Betrag wird entsprechend der Reihenfolge der im Verwendungszweck genannten Belegnummern aufgeteilt.
Bankgebühren automatisch zuordnen
Bankgebühren wie Kontoführungsgebühren oder Zahlungsentgelte werden von campflow in der Regel automatisch erkannt und beleglos zugeordnet.
In den Auswertungen findest du Bankgebühren standardmäßig in der Kostenstelle Allgemein und in der Kategorie Bankgebühren.
Die Kategorie kann in den Einstellungen zu Kostenstellen & Kategorien umbenannt werden.