Mit campflow Pro werden Beiträge bei Zahlungseingang durch campflow automatisch als bezahlt markiert. Wenn du einen Beitrag in der Kasse vollständig zuordnest, wird dieser ebenfalls in der Beitragsliste als bezahlt markiert.
campflow zeigt dir auch an, ob Mitglieder zu viel oder zu wenig gezahlt haben, falls der Betrag nicht genau passt.
Zahlungen per Überweisung automatisch zuordnen
campflow erkennt Zahlungseingänge auf eurem Bankkonto und ordnet diese den Beiträgen automatisch zu. Die folgenden Punkte müssen gegeben sein, damit die Zuordnung funktioniert:
Platzhalter [VERWENDUNGSZWECK] in Zahlungsaufforderung benutzen
Der Platzhalter [VERWENDUNGSZWECK] muss in der Mail an Personen mit der Zahungsart Überweisung nach dem erstellen der Beiträge genutzt werden, damit deine Mitglieder ihren individuellen Verwendungszweck bei der Überweisung des Beitrags angeben können. Anhand dieser Referenz ordnet campflow die Zahlung dem passenden Beitrag zu.
Bankkonto anbinden
campflow benötigt einen Lesezugriff auf euer Bankkonto, damit es die Beiträge den Zahlungen zuordnen kann. Wie du euer Bankkonto in campflow synchronisierst, findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Anschließend erfolgt die Zuordnung zwischen den Beiträgen und den Überweisungen deiner Mitglieder automatisch. Falls in einer Überweisung der Verwendungszweck nicht genutzt wurde, kannst du die Zahlung manuell dem Beitrag zuordnen.
Zahlungen per Lastschrift automatisch zuordnen
campflow erkennt Zahlungseingänge von Lastschriften und Rücklastschriften auf eurem Bankkonto und ordnet diese den Beiträgen automatisch zu.
Wenn du beim Erstellen der Lastschrift eine Bearbeitungsgebühr für Rücklastschriften bestimmt hast, wird diese automatisch auf den Beitrag aufgeschlagen. Weitere Infos dazu findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Wenn die Lastschrift nicht automatisch zugeordnet werden konnte, kannst du die Zahlung manuell der Lastschrift zuordnen.