Was du für den Lastschrifteinzug benötigst
Um Lastschriften einzuziehen, benötigst du neben einem SEPA-fähigen Bankkonto auch eine Gläubiger-Identifikationsnummer (Creditor ID) von deiner Bank. Alle weiteren benötigten Informationen kannst du mit campflow generieren. Nähere Infos zu den Voraussetzungen findest du auf unserem Blog.
Beiträge per Lastschrift einziehen
Falls du deine Beiträge noch nicht erstellt hast, befolge vorab für Mitgliedsbeiträge diese Anleitung.
Vorbereitung 1: Sammlung und Beiträge auswählen
Klicke im Menüpunkt Beiträge auf die Sammlung deren Beiträge du per Lastschrift einziehen möchtest.
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Klicke auf die Karte Neue Beiträge per Lastschrift und anschließend auf Lastschrift-Datei erstellen.
Du siehst keinen Vorschlag für neue Beiträge per Lastschrift? Dann ist die Zahlungsart deiner Personen nicht korrekt hinterlegt. In diesem Hilfe-Artikel findest du heraus, wie du die Zahlungsart von Personen anpassen kannst: Zahlungsart für Personen festlegen / ändern
Vorbereitung 2: Datencheck für den Einzug
Im nächsten Schritt werden alle benötigten Informationen für den Einzug abgefragt.
campflow schlägt dir meist eine Lösung für fehlende Informationen vor, z.B. die IBAN aus der BIC zu übernehmen.
❗Benötigte Felder für Lastschrift einblenden
Es kann sein, dass du bestimmte Felder von Personen in deinen Listeneinstellungen ausgeblendet hast, die jedoch für den Lastschrifteinzug nötig sind. Du solltest daher vorab die Felder Bankverbindung und Lastschriftmandat einblenden, damit du fehlende Informationen darin nachtragen kannst. Wie die Felder einblendest findest du in diesen Hilfe-Artikeln: Felder der Teilnehmendenliste bearbeiten, ausblenden oder löschen oder Felder der Mitgliederliste bearbeiten, ausblenden oder löschen
Schritt 1: Wer zieht die Lastschrift ein?
Hinterlege im nächsten Schritt Informationen deines Vereins:
Kontoinhaber:in: Normalerweise der Name deines Vereins
Gläubiger-Identifikations-Nr.: Wird von deiner Bank oder der Bundesbank zur Verfügung gestellt. Heißt manchmal auch Creditor-ID.
Deine IBAN: Die IBAN des Kontos, auf das die Lastschriftzahlungen eingehen sollen
Deine BIC: Die zugehörige BIC des Bankkontos
Schritt 2: Einzugsdatum und Verwendungszweck
Wann wird eingezogen?: Lastschriften müssen in der Regel vorab angekündigt werden. Zudem benötigt deine Bank bis zu 5 Bankarbeitstage Vorlaufzeit. Wir empfehlen dir, einen Einzugszeitpunkt mindestens 14 Tage in der Zukunft zu wählen. Das Datum des Einzuges darf maximal 3 Monate in der Zukunft liegen.
Verwendungszweck: Füge einen Verwendungszweck hinzu, der auf dem Kontoauszug der Zahlenden erscheinen soll. Mehr erfahren
ℹ️ Verwende die Platzhalter-Texte [NAME] und [BESCHREIBUNG], um den Namen der zahlenden Person und die Beschreibung des Beitrags im Verwendungszweck einzufügen.
Schritt 3: Umgang mit Rücklastschriften
Wenn das Bankkonto des Einzugs mit einem verknüpften Bankkonto in campflow übereinstimmt, werden Rücklastschriften automatisch erkannt und die betroffenen Beiträge hervorgehoben.
Gebühr bei Rücklastschrift: Gib eine Bearbeitungsgebühr an, falls du diese bei fehlgeschlagenen Lastschriften verlangst. Sobald eine Rücklastschrift zugeordnet wird, wird diese Gebühr automatisch auf den ursprünglichen Betrag aufgeschlagen und der Beitrag kann erneut eingezogen oder per Überweisung angefordert werden. Mehr erfahren
Schritt 4: Lastschrift bei der Bank einreichen
Lade dir im nächsten Schritt die SEPA-XML-Datei herunter, indem du auf Herunterladen klickst.
Lade diese Datei nun im Lastschrift-Bereich des Online-Bankings deiner Bank hoch und befolge die Schritte. Anleitung
Schritt 5: Verpflichtende Lastschrift-Ankündigung versenden
Nachdem du deine XML-Datei bei deiner Bank eingereicht hast, klicke im Bereich Vorankündigungs-Mail verfassen auf Mail verfassen.
❗ Pflichtangaben in SEPA-Prenotification
Im vorformulierten Absatz der Lastschrift Ankündigung sind einige Pflichtangaben enthalten. Verändere diesen Absatz nur, wenn du dich damit auskennst.
Beiträge mit anderer Zahlungsart per Lastschrift einziehen
❗Generell solltest du bei Personen immer die richtige Zahlungsart hinterlegen. Sobald dies erledigt ist, kannst du die Anleitung von oben verwenden. Zahlungsart für Personen festlegen / ändern
![Bildschirmaufnahme 2026-02-10 um 10.45.37.mov [video-to-gif output image]](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/v2de58cy/99481425/d6976bff687ddd04cc2fcafd8fed/ezgif-4a08d44555b7b4d5.gif?expires=1774385100&signature=23a1caf6a484bdb36d93ca3ba4ebec4e2fbf1458f11665eedbbb7f1236b0faa2&req=2dxrzVn%2BrjJk2hL085ZhoX4Czf4t4Pv2WQsTHN6jJ0VzvCyryu1pWJGqCXo5%0AZWcAAZTRvFsSK4It%0A)
Markiere die Beiträge, die du per Lastschrift einziehen möchtest. Klicke auf ... und anschließend auf Lastschrift erstellen.
Befolge nun die Schritte von oben ab Vorbereitung 2: Datencheck für den Einzug.
Weitere Schritte
Wie du alle Beiträge einer (Sammel-)lastschrift einer Zahlung zuordnest, findest du im Hilfe-Artikel Lastschrift Zahlung allen zugehörigen Beiträgen zuordnen.
Wie du Rücklastschriften verbuchst, findest du in diesem Hilfe-Artikel.