Wenn du Belege als Auslagen markiert hast, siehst du immer, wem du noch wie viel Geld zurückerstatten musst.
Beleg als Auslage markieren
Um einen Beleg als Auslage zu markieren aktiviere im Beleg den Schalter Auslage.
Gib den vollen Namen der Person ein, die das Geld für den Beleg ausgelegt hat. Wenn die Person bereits etwas ausgelegt hat, wird sie dir vorgeschlagen.
Lege eine neue Person an, indem du den Namen eintippst und mit Enter bestätigst.
Offene Auslagen ansehen
Falls es Auslagen gibt, die noch nicht erstattet wurden, wird ganz oben in der Belegliste ein Banner angezeigt:
Klicke auf das Banner, um die zu erstattenden Belege zu sehen. Für jede Person siehst du den Gesamtbetrag, den du überweisen musst.
Klicke auf eine Person, um die Belege der Auslagen im Detail anzusehen.
Best Practice: Ablauf einer Rückerstattung von Auslagen
Nutze diese Schritte, um eine Rücküberweisung von Auslagen schnell und komfortabel zu erledigen.
Schritt 1: Infos für Überweisung schnell kopieren & überweisen
Klicke bei einer Person, deren Auslagen du erstatten möchtest, auf das Kopieren-Symbol.
Du hast nun die Auswahl, welche Daten du direkt kopieren möchtest, um diese direkt für die Überweisung zu nutzen.
Schritt 2: Rücküberweisung (automatisch) zuordnen
✅ Automatische Erkennung der Rücküberweisung
Wenn du den vorgeschlagenen Verwendungszweck aus Schritt 1 nutzt, sind darin die Belegnummern der jeweiligen Auslagen enthalten. Befinden sich diese im Verwendungszweck der Zahlung, werden sie automatisch erkannt und die entsprechenden Belege der Zahlung zugeordnet, zum Beispiel „Auslage Nr. 2026-7 und 2026-2“. Weitere Infos findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Rücküberweisung manuell zuordnen
Wechsle von Belegen in den Bereich Zahlungen.
Klicke auf Zahlungen abrufen, um die gerade getätigten Rücküberweisungen abzurufen.
Klicke die Rücküberweisung an und ordne ihr den Beleg oder die Belege zu, die darin erstattet wurden. Weitere Infos findest du in diesem Hilfe-Artikel.




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