Klicke im Bereich Belege auf Beleg hochladen oder ziehe einen Beleg per Drag & Drop hinein. Alternativ kannst du den Beleg auch über die mobile Belegerfassung hochladen.

Der Beleg landet in der Liste Ungeprüfte Belege.

Belege können als PDF, Bilddatei oder E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) hochgeladen werden.

Klicke auf den Beleg, um die Angaben zu vervollständigen.

Du kannst auf den Beleg klicken, um zu zoomen.

Gib eine kurze Beschreibung des Belegs an.

Gib den Betrag des Belegs und das Belegdatum an, wie es auf dem Beleg steht.

Wenn es sich um eine Auslage handelt, aktiviere den Schalter Auslage.

Gib den vollen Namen der Person ein, die diesen Beleg bezahlt hat. Die Person wird gespeichert. Falls diese Person schon einmal etwas ausgelegt hat, wird der Name vorgeschlagen und du kannst ihn auswählen. Vermeide Personen doppelt anzulegen.

In der Belegliste ist nun ein Banner zu sehen der anzeigt, wem du noch etwas erstatten musst und wie viel. Mit Klick auf den Banner bekommst du nähere Informationen zu den entsprechenden Personen, Belegen und wie viel du ihnen noch zurückerstatten musst. Welche Vorteile das Anlegen von Auslagen hat findest du in diesem Hilfe-Artikel.

Erstelle Kostenstellen für deine verschiedenen Aktivitäten, z.B. für einen Stand auf dem Weihnachtsmarkt. Jede Kostenstelle kann in beliebige Kategorien aufgeteilt werden. Deine Auswertungen und Berichte werden später nach diesen Kostenstellen und Kategorien gegliedert. Tipps zur Nutzung von Kostenstellen & Kategorien

Du kannst einen Beleg auch auf mehrere Kostenstellen & Kategorien aufteilen.

Falls die gewünschte Kostenstelle oder Kategorie noch nicht vorhanden ist, kannst du diese durch eingeben des gewünschten Namens direkt erstellen. Bestätige mit Enter und wähle die Sphäre, die zur Kategorie gehört. Was sind Sphären?

Deine Kostenstellen und Kategorien kannst du im Menüpunkt Auswertungen verwalten. Nähere Informationen findest du im Hilfe-Artikel Kostenstellen & Kategorien.