✅ Für die mobile Belegerfassung benötigst du keine App. Du kannst sie einfach mit dem mobilen Browser auf deinem Smartphone nutzen.
Um zur mobilen Belegerfassung zu gelangen, klicke im Bereich Kasse - Belege auf Belege scannen.
Dein persönlicher QR-Code zum Hochladen von Belegen
Scanne diesen QR-Code als Kassierer:in, um schnell mehrere Belege mit deinem Smartphone abzufotografieren und hochzuladen. Die Uploads landen in den ungeprüften Belegen.
ℹ️ Unterschied zum Team-Link Du kannst dich entscheiden, ob du dem Beleg direkt weitere Angaben am Smartphone geben möchtest, oder alle weiteren Infos später am PC ergänzen möchtest. In der Belegerfassung für dein Team sind weitere Angaben zum Beleg Pflichtangaben.
Wenn ein Beleg von dir über die mobile Belegerfassung hochgeladen wurde, erkennst du das am 📷-Symbol neben dem Beleg.
❗Teile diesen QR Code nie mit deinem Team
Diese Funktion ist für Kassierer:innen vorgesehen, die schnell und ohne weitere Informationen Belege hochladen wollen. Die Auslagen aus deinem Team solltest du über den dafür vorgesehenen Link einsammeln, damit du weitere Infos zum Beleg erhältst.
Auslagen und Belege deines Teams einsammeln
Um zur mobilen Belegerfassung zu gelangen klicke im Bereich Kasse - Belege oben rechts auf Belege scannen.
Klicke den Schalter neben Auslagen und Belege deines Teams an, um diese Funktion zu aktivieren.
Teile den Link und den PIN mit deinem Team. Dein Team kann nun Belege inklusive Beschreibung, Betrag und die auslegende Person über diesen Link einreichen. Die Uploads landen in den ungeprüften Belegen.
ℹ️ In der Belegerfassung für dein Team sind weitere Angaben zum Beleg Pflichtangaben. Bei deinem eigenen QR-Code kannst du diesen Schritt überspringen und die Angaben später am PC ergänzen.
Wenn ein Beleg über die mobile Belegerfassung von deinem Team hochgeladen wurde, erkennst du das am Personen-Symbol neben dem Beleg.
Die vom Team eingegebenen Informationen zum Beleg (Betrag, Beschreibung, Auslage durch, etc.) sind im nächsten Schritt vorausgefüllt. Prüfe sie gründlich und passe fehlerhafte Angaben bei Bedarf an.