✅ Für die mobile Belegerfassung benötigst du keine App. Du kannst sie einfach mit dem mobilen Browser auf deinem Smartphone nutzen.
Um zur mobilen Belegerfassung zu gelangen, klicke im Bereich Kasse - Belege auf Belege scannen.
Klicke den Schalter neben Auslagen und Belege deines Teams an, um diese Funktion zu aktivieren.
Teile den Link und den PIN mit deinem Team. Dein Team kann nun Belege inklusive Beschreibung, Betrag und die auslegende Person über diesen Link einreichen. Die Uploads landen in den ungeprüften Belegen.
ℹ️ In der Belegerfassung für dein Team sind weitere Angaben zum Beleg Pflichtangaben. Bei deinem eigenen QR-Code kannst du diesen Schritt überspringen und die Angaben später am PC ergänzen.
Wenn ein Beleg über die mobile Belegerfassung von deinem Team hochgeladen wurde, erkennst du das am Personen-Symbol neben dem Beleg.
Die vom Team eingegebenen Informationen zum Beleg (Betrag, Beschreibung, Auslage durch, etc.) sind im nächsten Schritt vorausgefüllt. Prüfe sie gründlich und passe fehlerhafte Angaben bei Bedarf an.