Die Belegliste
Die Belegliste findest du unter Kasse mit klick auf Belege.
Die Belegliste ist aufgeteilt in Ungeprüfte Belege und die eigentliche Belegliste.
Geprüfte Belege kannst du nach Beschreibung, Name der auslegenden Person oder Belegnummer durchsuchen.
Du kannst die Liste geprüfter Belege nach Ein- und Ausgabebelege und Kostenstellen Filtern sowie bereits zugeordnete Belege ausblenden.
Wenn ein Beleg vollständig zugeordnet ist, wird dies durch einen ✅ grünen Haken rechts vom Beleg gekennzeichnet.
Mit klick auf einen Beleg kannst du dessen Angaben vervollständigen.
Ungeprüfte Belege
Jeder hochgeladene Beleg landet vorerst in der Liste Ungeprüfte Belege. Auch Belege, die über die Mobile Belegerfassung hochgeladen wurden, landen hier. Sie sind mit einem 📷 - Symbol gekennzeichnet.
Wenn du alle Angaben des Belegs vervollständigt hast, landet der Beleg in der eigentlichen Belegliste und kann zugeordnet werden.
Auslagen
Wenn du einen Beleg als Auslage angelegt hast, ist in der Belegliste ein Banner zu sehen, der anzeigt, wem du noch etwas erstatten musst und wieviel. Mit Klick auf den Banner bekommst du Nähere Informationen zu den entsprechenden Personen und Belegen.
Wie du Auslagen anlegst und verbuchst findest du im Hilfe-Artikel Beleg als Auslage richtig verbuchen
Wie du Belege richtig anlegst und verbuchst findest du im Hilfe-Artikel Belege richtig hochladen, anlegen und verbuchen.
Unter Abrechnung & Kasse im Abschnitt Buchungstipps findest du Anleitungen zu: