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Beleg als Auslage richtig verbuchen

Auf einen Blick sehen, wem du noch Auslagen erstatten musst und wie du diese verbuchst.

Klicke unter Belege auf Beleg hochladen oder ziehe einen Beleg per Drag & Drop hinein.

Lade den Beleg hoch und klicke auf Fertig.

Der Beleg landet in der Liste Ungeprüfte Belege. Klicke den Beleg an.

Aktiviere den Schalter Auslage.

Gib den vollen Namen der Person ein, die diesen Beleg bezahlt hat. Die Person wird gespeichert. Falls diese Person schon einmal etwas ausgelegt hat wird der Name vorgeschlagen und du kannst ihn auswählen. Vermeide Personen doppelt anzulegen.

Vervollständige die restlichen Angaben des Belegs und klicke auf Speichern.

In der Belegliste ist nun ein Banner zu sehen der anzeigt, wem du noch etwas erstatten musst und wieviel. Mit Klick auf den Banner bekommst du Nähere Informationen zu den entsprechenden Personen und Belegen.

Wenn du der Person das Geld erstattet hast, kannst du die Zahlung wie gewohnt den passenden Belegen im Menüpunkt Zahlungen zuordnen.

ℹ️
Beim Zuordnen kannst du nach den Personen suchen, die Belege ausgelegt haben, um die passenden Belege schneller zu finden.
 
 
 
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