Events
Wie du Events erstellen und deine Anmeldeformulare inklusive automatischer Mails verwalten kannst.
8 Artikel
Teilnehmende von Events
Alles rund um deine Teilnehmendenliste und wie du richtig suchst, filterst und exportierst.
15 Artikel
Online Formulare & Online Anmeldungen
Wie du deine Online-Formulare wie die Online Anmeldung deiner Events oder Mitgliedschaftsformulare inklusive automatischer Mails verwaltest.
19 Artikel
Mitgliederverwaltung
Alles rund um die Mitgliederverwaltung und wie du richtig suchst, filterst und exportierst.
29 Artikel
Abrechnung & Kasse
Wie du deine Finanzen mit campflow einfach verwalten kannst
38 Artikel
Beiträge erstellen und verwalten
Wie einfach du Beiträge in campflow verwalten kannst.
12 Artikel
Nachweise
Führungszeugnisse, Schulungen und eigene Nachweise einfach verwalten
26 Artikel
Rundmails
Wie du personalisierte E-Mails an alle oder einzelne Teilnehmende deiner Events sendest.
7 Artikel
Account
Alles rund um Accounts, Abrechnung und dein Abo
8 Artikel
Datenschutz Center
Die wichtigsten Betroffenenrechte nach DSGVO mit wenigen Klicks ausüben.
3 Artikel
vorgeschlagene Artikel
Event erstellen
In 4 Schritten dein Event mit Name, Zeitraum, Preisen und Teilnehmendenanzahl erstellen.
Event duplizieren
Du kannst Events in 2 einfachen Schritten duplizieren.
Event löschen
Ein Event mit allen Teilnehmenden-Daten unwiderruflich löschen.
Preisstufen & Geschwisterrabatte, Familienrabatte
Passe die Preise deines Events an. Du kannst verschiedene Preisstufen erstellen, Rabatte gewähren oder die Preise bei Zuschuss definieren.
Anzahl Teilnehmende, Preise, Zeitraum von Events nachträglich ändern
Wie du die Anzahl deiner Teilnehmenden, Preise und alles was du beim Erstellen eines Events konfiguriert hast nachträglich anpassen kannst.
Wie lege ich ein kostenloses Event an?
Ein einfacher Schritt, um ein kostenloses Event mit campflow anzubieten.
Event nachträglich mit Kasse verknüpfen
Wie du Teilnehmendenbeiträge auch noch nach der Erstellung des Events mit der Kasse synchronisieren kannst.
Anmeldungen manuell bestätigen
Wie du Anmeldungen manuell prüfen und bestätigen oder auf die Warteliste setzen kannst.
Warteliste
Wie Personen auf der Warteliste landen und du diese nachrücken kannst.
Hervorhebungen
In der Teilnehmendenlisten werden verschiedene Besonderheiten wie Gesundheitsinfos, Zuschuss, Nichtschwimmer und mehr hervorgehoben.
Aktionen: Nachrücken, stornieren, bezahlt markieren
In der Teilnehmenden- oder Warteliste kannst du Teilnehmer*innen nachrücken, stornieren (Stornierung) und als bezahlt markieren.
Teilnehmende Suchen, Filtern und Exportieren
Wie du suchst und filterst und deine Teilnehmenden-Listen ohne Excel-Chaos exportierst.
E-Mail an einzelne oder gefilterte Teilnehmende versenden
Mit wenigen Klickst kannst du E-Mails an einzelne oder mehrere Teilnehmende deiner Events senden.
Dateien von Teilnehmenden herunterladen
Du kannst Dateiuploads von allen, einzelnen oder gefilterten Teilnehmenden einfach herunterladen. Die Dateien werden dir in Ordnern strukturiert bereitgestellt.
Stornierte Teilnehmende
Stornierte Teilnehmende findest du unter der Teilnehmendenliste in deinem Event.
Teilnehmende importieren
Wie du Teilnehmende in campflow importierst, deren Anmeldungen du schon in einer Tabelle vorliegen hast.
Gruppen für Events und Teilnehmende anlegen und bearbeiten
Wie du Gruppen in Events erstellst, Teilnehmende dazu hinzufügst und die Reihenfolge der Gruppen-Tabs ändern kannst.
Felder der Teilnehmendenliste bearbeiten, ausblenden oder löschen
Wie du die Liste deiner Teilnehmer und Teilnehmerinnen bearbeiten und einzelne Felder anpassen, löschen oder ausblenden kannst.
Teilnehmenden-Liste sortieren
Wie du die Liste deiner Teilnehmenden nach Nachnamen, Vornamen, Alter, Anmeldezeitpunkt und Bestätigungszeitpunkt sortieren kannst.
Teilnehmende bearbeiten
Wie du die Daten von Teilnehmern und Teilnehmerinnen bearbeiten kannst.
Automatische E-Mail von Teilnehmenden erneut senden
Bestätigungsmail, Zahlungsbestätigung, Wartelistenmail, Zuschussmail oder Stornierungsbestätigung erneut senden.
Beitrag von Teilnehmer*in anpassen
Den Teilnehmendenbeitrag von Personen kannst du einfach in der Teilnehmenden Detailansicht bearbeiten.
Weitere E-Mail-Adresse bei einer Person hinterlegen
Wie du bei Teilnehmenden, Mitgliedern und Kontakten eine zweite E-Mail-Adresse als CC hinzufügen kannst.
Formular-Link abrufen
Den Link zu deiner Online-Anmeldung bzw. Mitgliedschaftsformular abrufen, um ihn schnell teilen zu können.
Formular auf Webseite einbetten
Kopiere den Einbettungscode deines Anmelde- oder Mitgliedschaftsformulars, um das Formular auf deiner Webseite einzubetten.
Formular auf WordPress-Seite einbetten
Verwende das “campflow für WordPress”-Plugin, um deine Formulare in WordPress einzubetten
Infos und Design anpassen
Ändere den Titel deines Formulars, füge eine Beschreibung hinzu und passe Banner und Logo deines Online-Formulars an.
Text formatieren im Anmelde-Formular
Wie du Text im Formular-Baukasten fett oder kursiv schreiben und Links hinterlegen kannst.
Teilnahmebedingungen / Impressum / Datenschutzerklärung hinzufügen
Füge deine Teilnahme- bz. Reisebedingungen, Datenschutzerklärung und Impressum deiner Online-Formulare hinzu, um den gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen.
Individuelle Formular-Blöcke
Wie du dir mit individuellen Formularblöcken deine speziellen Fragen zusammenstellen kannst.
Empfohlene Blöcke
Anschrift, Geburtsdatum, Ernährung, Geschlecht, Gesundheitsinfos, Schwimmen, Zuschuss beantragen, Notizen, Telefonnummern, Gruppe, Einwilligung, Lastschriftmandat / Zahlungsart, Beitrittsdatum und IBAN gehören zu den empfohlenen Formular-Blöcken.
Formular Vorschau
Schau dir deine Online-Anmeldung oder Mitgliedschaftsformular an.
Mustertext für deine Datenschutzerklärung
Textbaustein für deine Datenschutzerklärung, die die Nutzung von campflow legitimiert
Mustertext für Lastschrift Einwilligung
Textbausteine für deine SEPA Lastschriftmandat / Einwilligungen.
Online-Anmeldung oder Mitgliedschaftsformular deaktivieren und aktivieren
Wie du dein Online-Formular freigibst oder schließt, um neue Anmeldungen oder Mitgliedschaftsanträge zu verhindern, wenn zum Beispiel dein Event beendet ist.
Datei Download im Formular hinzufügen
Wie du eine PDF-Datei zum herunterladen im Formularbaukasten deiner Anmeldung oder deines Mitgliedschaftsformulars hinzufügen kannst.
Weitere E-Mail-Adresse im Formular abfragen
Wie du eine weitere E-Mail (CC) in der Anmeldung oder im Mitgliedschaftsformular abfragen kannst.
Altersbeschränkung für Events festlegen
Wie du für die Online Anmeldung deiner Events eine Altersbeschränkung / Mindestalter / Höchstalter festlegen kannst.
Automatische Mails anpassen bearbeiten oder deaktivieren
Automatische Mails werden automatisch versendet, wenn Teilnehmende über ihren Status informiert werden. Du kannst sie beliebig anpassen oder ausschalten
Absender E-Mail-Adresse von automatischen E-Mails ändern
Wie du die Antwort E-Mail-Adresse (Reply-To) deiner automatischen Mails ändern kannst.
Anhänge von automatischen E-Mails
Du kannst an automatische Mails bis zu 8 Dateien (PDF)anhängen. Eine Datei darf maximal 3,5MB groß sein.
Individueller Verwendungszweck in Mails für Beiträge
Wie du einen eigenen Verwendungszweck für die Beitragsforderung als Platzhalter in deinen Mails und automatischen Mails verwenden kannst.
Mitgliedschaftsanträge bestätigen
Wie Personen in der Antragsliste landen und wie du diese als Mitglieder bestätigen kannst.
Hervorhebungen
In der Teilnehmenden- und Mitgliederliste werden verschiedene Besonderheiten wie Gesundheitsinfos, Zuschuss, Nichtschwimmer und mehr hervorgehoben.
Mitglieder Suchen, Filtern und Exportieren
Wie du suchst und filterst und deine Mitglieder-Listen ohne Excel-Chaos exportierst.
E-Mail an einzelne oder gefilterte Mitglieder versenden
Mit wenigen Klickst kannst du E-Mails an einzelne oder mehrere Mitglieder senden.
Dateien von Mitgliedern herunterladen
Du kannst Dateiuploads von allen, einzelnen oder gefilterten Mitgliedern einfach herunterladen. Die Dateien werden dir in Ordnern strukturiert bereitgestellt.
Mitglieder importieren
Du kannst Dateiuploads von allen, einzelnen oder gefilterten Teilnehmenden einfach herunterladen. Die Dateien werden dir in Ordnern strukturiert bereitgestellt.
Beitragsstufen für Mitgliedsbeiträge erstellen
Wie du Beitragsstufen und Jahresbeiträge oder einen eigenen individuellen Betrag für Mitglieder inklusive Regeln anlegst.
Häufigkeit und Fälligkeit von Mitgliedsbeiträgen anpassen
Wie du einstellst, wie oft und wann die Beiträge einer Beitragsstufen von Mitgliedsbeiträgen fällig sind
Regeln für Beitragsstufen von Mitgliedern anlegen
Wie du Beitragsregeln für Mitgliedsbeiträge erstellst.
Gruppen für Mitglieder anlegen und bearbeiten
Gruppen für Mitglieder erstellen und Mitglieder in Gruppen einteilen. Reihenfolge der Gruppen-Tabs anpassen.
Felder der Mitgliederliste bearbeiten, ausblenden oder löschen
Wie du die Liste deiner Mitglieder bearbeiten und einzelne Felder anpassen, löschen, ausblenden und die Reihenfolge ändern kannst.
Excel Liste als CSV abspeichern
Wie du deine Liste in Microsoft, Google Sheets, Apple Numbers oder OpenOffice in eine CSV Datei konvertierst, um sie für den Import zu nutzen.
Mitglieder-Liste sortieren
Wie du die Liste deiner Mitglieder nach Nachnamen, Vornamen und Alter sortieren kannst.
Mindgliednummer und Mandatsreferenz Struktur anpassen
Wie du für deine Mitgliedsnummern und Mandatesreferenzen einen Präfix, den aktuellen Zähler, eine Mindestlänge und einen Suffix festlegen kannst. Start der Mitgliedsnummern und Mandatsreferenzen anpassen.
Label für Personen erstellen
Wie du für Personen Labels erstellen kannst.
Label bearbeiten oder löschen
Wie du Labels bearbeiten (Farbe, Name ändern) oder löschen kannst.
Label zuweisen und Zuweisung entfernen
Wie du Labels an Personen vergeben und diese Zuweisung wieder entfernen kannst
Mitglieder bearbeiten
Wie du die Daten Mitgliedern bearbeiten kannst.
Automatische E-Mail von Mitgliedern erneut senden
Eingangsbestätigung und Bestätigung der Mitgliedschaft erneut senden
Beitrag von Mitgliedern bearbeiten
Beiträge von Personen kannst du einfach in der Detailansicht der Person anpassen.
Mitglieder einer Familie miteinander verknüpfen
Wie du Personen als Familie miteinander verlinkst.
Zahlungsart für Personen festlegen / ändern
Wie du für Personen die präferierte Zahlungsart (Überweisung, Barzahlung, Lastschrift) festlegst oder anpasst
Übersicht zur MiDa Integration
Welche Daten der Mitglieder synchronisiert werden, wie oft ein Abgleich stattfindet
MiDa Integration einrichten
Voraussetzungen, Login, existierende Mitglieder automatisch zuordnen, Familienerkennung
Beitragsstufen der MiDa zuordnen
Zuordnung der Jahresbeiträge zur MiDa, Geschwisterbeiträge, altersabhängige Beitragsstufen
Einzelne Mitglieder nicht in die MiDa übernehmen
Manche Mitglieder sollen nur in campflow gespeichert und nicht in die Mitgliederdatenbank synchronisiert werden, Mitglieder aus MiDa entfernen
MiDa-Zugänge, die zu mehreren Ebenen gehören
Zusätzliche Einstellung bei der erstmaligen Einrichtung, wenn du auf mehreren Ebenen aktiv bist
Fehlende Berechtigungen in der MiDa
Neu anmelden da Login nicht mehr gültig, MiDa Passwort geändert oder keine Schreibrechte mehr
Verknüpfung mit MiDa trennen
Abgleich mit der Mitgliederdatenbank beenden, nicht mehr synchronisieren
Finanzen in campflow in 2 Minuten erklärt
Alles Wichtige zum Finanztool in einem 2 minütigen Video erklärt
Kurzanleitung & Einführung in Zahlungen
Alles wichtige zu Zahlungen kurz erklärt
Zahlungen Belege zuordnen / buchen
Wie du Zahlungen mit Belegen verknüpfst
Bankkonto und Barkasse hinzufügen, bearbeiten, archivieren und löschen
Wie du dein Vereinskonto oder eine Barkasse hinzufügst, den Namen änderst und archivierst oder löschst. Du kannst mehrere Konten hinzufügen.
Postbank Konto verknüpfen / hinzufügen
Wie du dein Postbank Bankkonto mit campflow verbindest.
Zahlungen manuell per CSV importieren
Wie du manuell Transaktionen deiner Bank in campflow hochladen kannst. Per CSV oder CAMT V8.
Zahlungen von Volksbank Konto per CSV importieren
Wie du manuell Transaktionen deines Volksbankkontos in campflow per CSV hochladen kannst.
Zahlungen von ING Konto per CSV importieren
Wie du manuell Transaktionen deines ING-Kontos in campflow per CSV hochladen kannst.
Zahlungen von Sparkassen Konto manuell per XML importieren
Wie du manuell Transaktionen Sparkasse in campflow per XML CAMT V8 hochladen kannst.
Kurzanleitung & Einführung in Belege
Alles wichtige zu Belegen kurz erklärt.
Belege richtig hochladen, anlegen und verbuchen
Einen oder mehrere Belege hochladen, Angaben prüfen und vervollständigen und ein oder mehreren Zahlungen zuordnen.
Einzelne oder alle Belege herunterladen
Wie du einen Beleg oder alle Belege aus einem bestimmten Zeitraum herunterladen kannst
Beleg als Auslage richtig verbuchen
Auf einen Blick sehen, wem du noch Auslagen erstatten musst und wie du diese verbuchst.
Mehrere Kostenstellen & Kategorien für einen Beleg
Wie du einem Beleg auf mehrere Kostenstellen & Kategorien aufsplitten / splitten / aufteilen kannst.
Eine Zahlung mehreren Belegen zuordnen
Eine Zahlung mit mehreren Belegen verknüpfen.
Einem Beleg mehrere Zahlungen zuordnen
Einen Beleg mit mehreren Zahlungen verknüpfen.
Eigenbeleg für fehlende Belege erstellen
Digitalen Eigenbeleg in wenigen Schritten erstellen.
Spende mit oder ohne Beleg erhalten
Wie du Spenden im Bankkonto oder der Barkasse richtig verbuchst, egal ob mit oder ohne Beleg.
Zuschuss erhalten / Wie verbuche ich einen Zuschuss
Wie du einen Zuschuss mit oder ohne Zuschussbescheid richtig verbuchen kannst.
Umbuchungen zwischen Bankkonten oder Barkassen
Wie du Auszahlungen, Einzahlungen und Umbuchungen zwischen Bankkonten und Barkassen richtig verbuchst.
Falsch überwiesen verbuchen
Wenn du eine Zahlung falsch überwiesen hast und diese mit einer weiteren Zahlung ausgleichst. Zwei Zahlungen werden zueinander zugeordnet.
Rücklastschriften mit oder ohne Gebühr verbuchen
Wie du fehlgeschlagene Lastschriften verbuchst und deine Beiträge mit oder ohne Gebühr erneut forderst
Beleg in Fremdwährung anlegen
Wie du einen Beleg in einer Fremdwährung anlegst und verbuchst
Lastschrift Zahlung allen zugehörigen Beiträgen zuordnen
Wie du eine eingegangene Sammellastschrift allen dazugehörigen Belegen mit wenigen Klicks zuordnen kannst
Die 4 Sphären der Gemeinnützigkeit
Wie du deinen Beleg der richtigen Sphären Zweckbetrieb, Ideeller Bereich, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb oder Vermögensverwaltung zuordnest.
Kurzanleitung & Einführung mobile Belegerfassung
Alles wichtige zur mobilen Belegerfassung kurz erklärt
Team Belege / Auslagen erfassen lassen
Wie du Belege von deinem Team digital einsammeln kannst.
Tipps zur Mobilen Belegerfassung
Wo ist meine Pin, brauche ich eine App und viele weitere Fragen kurz beantwortet.
Arten von Auswertungen
Übersicht über alle verfügbaren Arten von Auswertungen und Berichten, die du für deine Kasse erstellst
Bericht erstellen und herunterladen
Wie du einen Bericht, zum Beispiel als Jahresbericht, in wenigen Schritten als PDF, CSV oder Excel erstellst.
Kassenprüfungsbericht erstellen und herunterladen
Wie du einen Bericht zur Kassenprüfung mit allen Belegen und Zahlungen als ZIP Ordner herunterladen kannst.
Belege eines Zeitraums oder einer Kostenstelle herunterladen
Wie du alle Belege eines Zeitraums oder einer Kostenstelle als ZIP Ordner herunterladen kannst, z.B. eines Events.
Bericht für eine Kostenstelle erstellen und herunterladen
Wie du einen Bericht einer Kostenstelle, zum Beispiel Bericht zu einem Event, in wenigen Schritten als PDF erstellst.
Einfache EÜR erstellen und herunterladen
Wie du eine Einfache Einnahmen-Ausgaben-Rechnung / Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellst.
Kostenstellen & Kategorien
Kostenstelle oder Kategorie erstellen, löschen, archivieren, umbenennen, Farbe wechseln und Reihenfolge ändern.
Zip-Archiv bei Download mit Safari unvollständig
Wie du verhindern kannst, dass in deinem Kassenprüfungsbericht Dateien fehlen.
Kurzanleitung & Einführung ins Finanzamt
Wie du das Finanzamt in campflow richtig nutzt.
Die Beitragsliste
Wo du deine Beiträge findest und wie du sie filterst und durchsuchst.
Beitrag nachträglich mit Kasse verknüpfen
Wie du Beiträge auch noch nach der Erstellung mit der Kasse synchronisieren kannst.
Beitrag einer Zahlung zuordnen
Wie du Beiträge einer Zahlung im Bankkonto oder in der Barkasse zuordnest.
Beitrag erstatten, stornieren, löschen oder bearbeiten
Wie du Beiträge von Teilnehmenden oder Mitgliedern bearbeitest, erstattest, stornierst oder löschst und wie du Teilrückerstattungen umsetzt.
Beitrag als bezahlt markieren
Wie du Beiträge manuell als bezahlt markierst, wenn diese nicht mit der Kasse verknüpft sind.
Zahlungserinnerung für Beiträge senden
Wie du eine Zahlungserinnerung für beliebige Beiträge per Mail versendest
Mitgliedsbeiträge erstellen und fordern
Wie du die Mitgliedsbeiträge deiner Mitglieder forderst bzw. erstellst / Mitgliedsbeitrag erstellen
Manuellen Beitrag erstellen und fordern
Wie du individuelle Beiträge von deinen Teilnehmenden, Mitgliedern oder Kontakten forderst
Beiträge per Lastschrift einziehen
Wie du eine SEPA-Lastschrift Datei für den Einzug in deinem Online Banking erstellst und den Einzug mit campflow ankündigst.
Regelmäßigen Halbjahresbeitrag (Mitgliedsbeitrag) erstellen
Wie du eine Beitragsstufe für einen Halbjahresbeitrag erstellst, der regelmäßig zweimal im Jahr von deinen Mitgliedern gefordert werden soll
Einmalig reduzierter Mitgliedsbeitrag (z.B. Halbjahresbeitrag) bei späterem Beitrittsdatum
Wie du mit einer Regel einen einmalig reduzierten Beitrag bei der ersten Abrechnung des Mitglieds setzen kannst, wenn dieses erst später im Jahr aufgenommen wurde.
Monatlichen Mitgliedsbeitrag (Monatsbeitrag) erstellen
Wie du eine Beitragsstufe für einen monatlichen Mitgliedsbeitrag erstellst, der regelmäßig jeden Monat im Jahr von deinen Mitgliedern gefordert werden soll
Überblick über Nachweise
Alles was du über campflow Nachweise wissen musst.
Fälligkeiten von Nachweisen
Übersicht über die Arten von Fälligkeiten, die du für Nachweise konfigurieren kannst.
Nachweise anfordern
Wie du Nachweise per Mail, Serienbrief oder automatisch anfordern kannst.
Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis als Nachweis anlegen
Wie du das EFZ als Nachweis mit automatischer Generierung der Gebührenbefreiung erstellst.
Juleica als Nachweis anlegen
Wie du die Juleica mit einem Ablaufdatum als Nachweis erstellst.
Präventionsschulung als Nachweis anlegen
Wie du eine Schutzschulung / Präventionsschulung mit Schulungsdatum als Nachweis erstellst.
Erste-Hilfe-Kurs als Nachweis anlegen
Wie du einen Erste-Hilfe-Kurs als Nachweis erstellst.
Belehrung zum Infektionsschutz nach §34 IfSG als Nachweis anlegen
Wie du eine Schulung zur Belehrung zum Infektionsschutz als Nachweis erstellst.
Hygieneschulung nach §43 IfSG als Nachweis anlegen
Wie du eine Teilnahme an einer Belehrung zur Lebensmittelhygiene mit Folgebelehrungen als Nachweis erstellst.
Eigenen Nachweis oder Schulung anlegen
Wie du eine eigene Schulung oder Nachweis mit individueller Fälligkeit erstellst.
Einmaligen Nachweis anlegen
Wie du einen Nachweis / Schulung erstellen kannst, der nur einmal fällig ist.
Regelmäßig wiederkehrenden Nachweis anlegen
Wie du einen Nachweis erstellst, der regelmäßig erneut vorgelegt werden muss.
Nachweis mit Ablaufdatum anlegen
Wie du einen Nachweis erstellst, der nach individuellem Ablaufdatum pro Person erneut vorgelegt werden muss.
Art der Fälligkeit eines Nachweises nachträglich ändern
Wie du die Art der Fälligkeit eines Nachweises nachträglich anpassen kannst.
Nachweispflichtige Personen eines Nachweises nachträglich ändern
Wie du den Personenkreis, der einen Nachweis vorlegen muss, nachträglich änderst.
Bei Prüfung abzufragende Felder nachträglich ändern
Wie du die Felder anpassen kannst, die bei der Prüfung eines Nachweises abgefragt werden.
Erhaltenen Nachweis bearbeiten
Wie du die bei Prüfung angegeben Daten eines bereits vorgelegten Nachweises nachträglich anpassen kannst.
Zeitpunkt “bald fällig” von Nachweis anpassen
Wie du bestimmen kannst, wann ein Nachweis als “bald fällig” hervorgehoben wird.
Nachweise automatisch per Mail anfordern
Wie du Nachweise bei den nachweispflichtigen Personen automatisch zum richtigen Zeitpunkt per Mail abfragen kannst.
Vorlage der Gebührenbefreiung bearbeiten
Wie du den Inhalt und das Logo der Gebührenbefreiung für das erweiterte polizeiliche Führungszeugnis (EFZ) anpassen kannst.
Gebührenbefreiung einer Person herunterladen
Wie du die Gebührenbefreiung für das erweiterte polizeiliche Führungszeugnis (EFZ) einer Person manuell downloaden kannst.
Gebührenbefreiung per Mail senden
Wie du automatisch generierte PDF-Gebührenbefreiung per Mail an die betroffenen Personen versenden kannst.
Nachweis per Mail anfordern
Wie du fällige Nachweise bei nachweispflichtigen Personen per Mail anfordern kannst.
Nachweis per Serienbrief anfordern
Wie du fällige Nachweise bei nachweispflichtigen Personen per Serienbrief / Post anfordern kannst.
Nachweis manuell als angefordert markieren
Wie du Nachweise manuell als angefordert markieren kannst, falls du diese über andere Wege eingefordert hast.
Nachweis als Excel / CSV exportieren
Wie du erbrachte oder anstehende Nachweise als Excel oder CSV herunterladen kannst.
Kurzanleitung & Einführung in Rundmails
Du kannst Rundmails an beliebige Empänger:innen deiner Events, Mitglieder oder Kontakte senden und diese mit Platzhaltern personalisieren.
Eine E-Mail an Teilnehmende von unterschiedlichen Events senden
Sende Rundmails an alle Teilnehmenden bestimmter Events, Gruppen oder einzelne Teilnehmende.
Platzhalter in Mails
Mit Platzhaltern kannst du deine Mails personalisieren
E-Mail als Entwurf speichern
Du kannst Rundmails als Entwurf speichern oder direkt senden.
Absender E-Mail-Adresse von Rundmails ändern
Wie du die Antwort E-Mail-Adresse (Reply-To) von Rundmails ändern kannst.
Anhänge in Rundmails verwenden
Du kannst an Rundmails bis zu 8 Dateien (PDF) anhängen. Eine Datei darf maximal 3,5MB groß sein.
Umgang mit Duplikaten und gleichen E-Mail-Adressen beim Mail-Versand
Wann und wie campflow E-Mails an Personen aufgrund von gleichen E-Mail-Adressen zusammenführt und wie dabei mit Platzhaltern umgegangen wird.
Profil bearbeiten, E-Mail anpassen und neues Passwort vergeben
Ändere deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder vergib deinem Account ein neues Passwort.
Passwort vergessen und zurücksetzen
Wie du dein Passwort deines campflow Accounts zurücksetzen kannst.
E-Mail vergessen und zurücksetzen
Wie du deine E-Mail-Adresse zurücksetzen kannst.
Nutzer*innen anlegen und Berechtigungen verwalten
Wie du weitere Personen, Nutzer oder User hinzufügen und deren Berechtigungen und Rollen bearbeiten kannst.
Lizenzcode oder Link einlösen
Wie du einen Lizenzcode oder Link deines Verbands oder Trägers einlösen kannst.
Rechnungen ansehen und herunterladen
Wo du deine campflow Rechnungen findest und wie du die E-Mail-Adresse ändern kannst, an die Rechnungen gesendet werden.
Bankverbindung ändern / Lastschriftmandat anpassen
Wie du deine hinterlegten Kontodaten / Zahlungsdaten ändern kannst.
Rechnungsadresse anpassen
Wie du die Adresse für deine campflow Rechnungen ändern kannst.
Alle Daten eine Person exportieren
Alle Daten einer Person als PDF exportieren, um dem Betroffenenrecht auf Auskunft nach DSGVO nachzukommen.
Alle Daten einer Person unwiderruflich löschen
Alle Daten einer Person unwiderruflich löschen, um dem Betroffenenrecht auf Löschung (Vergessenwerden) nach DSGVO nachzukommen.