campflow

In 4 Schritten dein Event mit Name, Zeitraum, Preisen und Teilnehmendenanzahl erstellen.

Event erstellen (Übersicht)

Wie du Teilnehmendenbeiträge eines Events einer anderen Kostenstelle & Kategorie zuordnest bzw. diese anpasst

Kostenstelle & Kategorie eines Events ändern

Events konfigurieren und Teilnehmende verwalten

Events & Teilnehmende

Wie du die Beiträge deiner Events automatisch als bezahlt markieren lassen kannst

Automatischer Zahlungsabgleich von Teilnehmendenbeiträgen

Passe die Preise deines Events an und erstelle verschiedene Preisstufen

Teilnehmendenbeiträge und Preisstufen

Kostenloses Event erstellen

Wie du die Preise beim Erstellen eines Events nachträglich anpassen kannst

Preise von Events nachträglich ändern

Wie du die Beschreibung oder den Betrag eines einzelnen Teilnehmenden ändern kannst

Beitrag von einzelnen Teilnehmenden anpassen

Wie du festlegst, welcher Teil des Beitrags direkt nach der Anmeldung fällig wird

Anzahlungen für Events

Erstelle einen Rabatt, wenn sich mehrere Personen einer Familie gemeinsam anmelden

Geschwisterrabatt und Familienrabatt bei Events

Wie du einen Frühbucher-Rabatt bei deinen Events mit campflow umsetzt.

Frühbucher-Rabatt bei Events gewähren

Wie du festlegen kannst, welchen Preis Teilnehmende mit Zuschuss bezahlen

Abweichender Beitrag bei Zuschuss

Teilnehmendenbeiträge

Teilnehmende

Wie du einzelne oder mehrere Personen von der Warteliste nachrücken kannst

Nachrücken von der Warteliste

Wie du Anmeldungen von Teilnehmenden manuell prüfen und bestätigen oder auf die Warteliste setzen kannst

Anmeldungen manuell bestätigen

Wo du stornierte Teilnehmer*innen findest und welche Daten erhalten bleiben

Stornierte Teilnehmende

Wie Plätze vergeben werden, wenn nur noch ein Teil der Personen angenommen werden kann.

Logik der Platzvergabe bei Events

Warteliste & Bestätigung

Wie du die Liste deiner Teilnehmenden nach Nachnamen, Vornamen, Alter, Anmeldezeitpunkt und Bestätigungszeitpunkt sortieren kannst

Teilnehmendenliste sortieren

In der Teilnehmendenliste werden verschiedene Besonderheiten wie Gesundheitsinfos, Nichtschwimmer und mehr hervorgehoben

Hervorhebungen in der Teilnehmendenliste

Wie du deine Teilnehmenden-Listen durchsuchst und filterst

Teilnehmende suchen und filtern

Wie du E-Mails an einzelne oder mehrere Teilnehmende deiner Events senden kannst

E-Mail an Teilnehmende versenden

Suchen, Filtern & Sortieren

Wie du die Liste deiner Teilnehmer und Teilnehmerinnen bearbeiten und einzelne Felder anpassen, löschen oder ausblenden kannst

Felder der Teilnehmendenliste bearbeiten, ausblenden oder löschen

Wie du für deine Teilnehmenden Labels / Tags vergeben kannst

Label für Teilnehmende erstellen

Wie du weitere Daten deiner Teilnehmenden im Event mit eigenen Feldern erfassen kannst. Zum Beispiel Freitext, Auswahlfeld, Mehrfachauswahl, Aufzählung, Ja / Nein, Datei, Datum

Listen-Feld in der Teilnehmendenliste erstellen

Individuelle Anpassung

Wie du die Daten von Teilnehmenden bearbeiten kannst.

Teilnehmende bearbeiten

In der Teilnehmenden- oder Warteliste kannst du Teilnehmer*innen  stornieren oder löschen.

Teilnehmende stornieren und löschen

Wie du bei Teilnehmenden, Mitgliedern und Kontakten eine zweite E-Mail-Adresse als CC hinzufügen kannst

Weitere E-Mail-Adresse bei einer Person hinterlegen

Wie du Teilnehmende in campflow importierst, deren Anmeldungen du schon in einer Tabelle vorliegen hast.

Teilnehmende importieren

Wie du manuell einzelne Personen deinem Event als Teilnehmende hinzufügen kannst

Teilnehmende manuell hinzufügen

Wie du Teilnehmende deines Events in eine oder mehrere Gruppen hinzufügst oder von diesen entfernst

Teilnehmende zu Gruppen hinzufügen

Teilnehmende bearbeiten und löschen

Wie du Teilnehmenden-Listen als Excel, CSV oder PDF exportierst

Teilnehmenden Listen als Excel oder PDF exportieren

Wie du Teilnehmenden-Listen mit allen Ernährungsinfos und Unverträglichkeiten als Excel, CSV oder PDF exportierst.

Teilnehmenden-Liste mit Ernährungsinfos exportieren

Wie du Teilnehmenden-Listen mit Gesundheitsinfos (Krankheiten etc.) als Excel, CSV oder PDF exportierst.

Teilnehmenden-Liste mit Gesundheitsinfos exportieren

Du kannst Dateiuploads von allen, einzelnen oder gefilterten Teilnehmenden einfach herunterladen

Dateien von Teilnehmenden herunterladen

Wie du den Spaltentitel von Listen, die du exportieren möchtest, bearbeiten kannst

Spaltenüberschrift von Teilnehmendenlisten vor dem Export anpassen

Listen exportieren

Du kannst Events in zwei einfachen Schritten duplizieren und so als Vorlage für ein neues Event verwenden

Event duplizieren

Wie du die Anzahl deiner Teilnehmenden bzw. die Plätze eines Events beim  beschränken kannst

Maximale Anzahl Teilnehmende ändern

Ein Event mit allen Teilnehmenden-Daten unwiderruflich löschen

Event löschen

Events verwalten

Wie du den Zeitraum von Events beim Erstellen eines Events konfigurieren kannst oder nachträglich anpassen kannst

Zeitraum von Events

Mehrere Personen einer Familie in einem Anmeldevorgang anmelden lassen

Familienanmeldungen im Formular zulassen

Wie du für die Online Anmeldung deiner Events eine Altersbeschränkung / Mindestalter / Höchstalter festlegen kannst

Altersbeschränkung für Events festlegen

Wie du die Reihenfolge von Gruppen Tabs in deinem Event anpassen kannst.

Reihenfolge von Gruppen-Tabs im Event ändern

Gruppen in Events anlegen und bearbeiten

Wie du die gemeinnützige Sphäre aller bisherigen und zukünftigen Beiträge eines Events anpassen kannst

Sphäre eines Events ändern

Einstellungen von Events

Wie du Ordner für Events erstellen kannst

Ordner anlegen für Events

Wie du ein Event in einen Ordner ablegen kannst

Event in Ordner verschieben

Wie du ein Event oder ganzen Ordner archivieren kannst

Event archivieren

Wie du Events in Ordner einteilen und archivieren kannst

Events organisieren

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Artikelbasierte Prototyp-Antwort

Da Sie bereits nach Einladungen gefragt haben, kann diese Prototyp-Demo den nächsten Schritt hinzufügen: Verwenden Sie vor dem Senden jeder Einladung die Rollenauswahl, um den Zugriff entsprechend den Verantwortlichkeiten des Teammitglieds zu beschränken.

Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

Diese Prototyp-Demo hat für diese Frage noch keine vorgefertigte Antwort. Versuchen Sie zu fragen, wie Sie Ihr Team einladen oder einen Quellartikel öffnen können. Es wurde keine Produktions-Fin-API aufgerufen.

Prototyp-Antwort nicht verfügbar

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