Um ein neues Event zu erstellen, klicke im Bereich Events auf Event erstellen.
1. Schritt: Titel des Events
Gib den Namen deines Events ein. Dieser erscheint als Überschrift im Anmeldeformular.
2. Schritt: Zeitraum, Plätze und Gruppen
Gib an, wie viele Plätze dein Event hat. Mit Unbegrenzt kannst du angeben, dass es keine maximale Teilnehmendenanzahl gibt.
Gib an, in welchem Zeitraum dein Event stattfindet und wie viele Personen maximal teilnehmen können. Wenn dein Event über mehrere Tage stattfindet, klicke auf Mehrtägig.
Event in Gruppen aufteilen
Event in Gruppen aufteilen
Wenn dein Event mehrere Untergruppen hat, kannst du dein Event mit der Auswahl In Gruppen aufteilen, aufteilen.
Das Anmeldeformular und die automatischen Mails aller Gruppen eines Events sind identisch. Die Gruppen haben jedoch getrennte Teilnehmenden- und Wartelisten.
Gib den Namen und falls nötig den Zeitraum sowie die maximale Anzahl an Plätzen pro Gruppe an.
Anzahl Plätze bei Gruppen Wenn du keine maximale Anzahl an Plätzen für eine Gruppe angibst, werden so lange Teilnehmende bestätigt, bis alle Plätze des Events vergeben sind.
3. Schritt: Preise festlegen
Gib an, wie viel Teilnehmende für dein Event bezahlen müssen.
Klicke auf den Namen der Preisstufe, um ihn anzupassen.
Du kannst mehrere Preisstufen durch Klick auf Preisstufe hinzufügen erstellen. Mit Klick auf das X neben einer Preisstufe kannst du diese löschen.
ℹ️ Für ein kostenloses Event gib bei der Preisstufe 0€ ein.
Abweichender Betrag bei Zuschuss
Abweichender Betrag bei Zuschuss
Mit der Auswahl Abweichender Betrag bei Zuschuss kannst du pro Preisstufe bestimmen, wie viel Teilnehmende bezahlen müssen, die einen Zuschuss beantragen. Trage 0€ ein, wenn die Teilnahme mit Zuschuss kostenlos ist.
Familien- & Geschwisterrabatt
Mit der Auswahl Familienrabatt kannst du festlegen, ab welcher Anzahl ein Rabatt pro Person gewährt wird.
Du kannst mehrere Rabattstufen durch Klick auf Rabattstufe hinzufügen erstellen.
Im Beispiel wird ab 2 Familienmitgliedern ein Rabatt von 10€ gewährt, ab 3 Familienmitgliedern ein Rabatt von 15€ pro Person. Melden sich nun 2 Familienmitglieder an, wird die gesamte Buchung durch den Rabatt um 20€ (2 x 10€) günstiger. Bei einer Anmeldung von 3 Familienmitgliedern wird die gesamte Buchung um 45€ (3 x 15€) günstiger. Bei der Anmeldung von 4 Familienmitgliedern wird die gesamte Buchung um 60€ (4 x 15€) günstiger.
Angemeldete Familienmitglieder | Rabattstufe | Rabatt pro Person | Rabatt für die Buchung insgesamt |
2 | ab 2 Familienmitgliedern | 10€ | 20€ |
3 | ab 3 Familienmitgliedern | 15€ | 45€ |
4 | ab 3 Familienmitgliedern | 15€ | 60€ |
Anzahlung festlegen
Anzahlung festlegen
Mit der Auswahl Anzahlung kannst du festlegen, dass Teilnehmende einen Teil ihres Gesamtbetrages vorab bezahlen müssen. Wenn du diese Option wählst, werden für alle Teilnehmenden jeweils zwei Beiträge (Anzahlung und Restzahlung) erstellt.
Die Bezahlt-Mail wird bereits beim vollständigen Eingang der Anzahlung versendet.
[BETRAG]-Platzhalter in automatischen Mails von Events mit Anzahlung
Beachte, dass der [BETRAG]-Platzhalter immer den noch offenen Gesamtbetrag anzeigt. Verwendest du ihn somit in deiner Bestätigt-Mail wird der volle Gesamtbetrag (Anzahlung + Restzahlung) angezeigt. In der Bezahlt-Mail kannst du den [BETRAG]-Platzhalter für die Forderung der Restzahlung nutzen, da der dann noch offene Betrag, dem Betrag der Restzahlung entspricht. Da alle Teilnehmenden im Event den gleichen Betrag als Anzahlung hinterlegt haben, verwendest du in der Bestätigt-Mail somit nicht den [BETRAG]-Platzhalter, um die Höhe der zu leistenden Anzahlung zu kommunizieren.
4. Schritt (nur kostenpflichtige Events): Kostenstelle und Kategorie
Für das Event wird automatisch eine Kostenstelle und Kategorie in der Kasse erstellt. Falls der hinterlegte Standard für die Kostenstelle und Kategorie in deinem Fall nicht passt, aktiviere den Schalter Bestehende Kostenstelle & Kategorie verwenden.
Alle Angaben kannst du auch noch nachträglich anpassen.