Verknüpfe dein Event mit der Kasse, wenn du alle Teilnehmendenbeiträge auch in deine Buchhaltung importieren möchtest. Bei Zahlungseingang werden die Zahlungen von campflow automatisch erkannt und dem passenden Beitrag zugeordnet. Der/die Teilnehmende wird automatisch als bezahlt markiert und erhält die Bezahlt-Mail, wenn du diese aktiviert hast.
Beiträge bei Erstellung des Events mit der Kasse verknüpfen
Im 4. Schritt der Event-Erstellung, klicke auf Mit Kasse verknüpft.
Wähle die Sphäre, zu der diese Teilnehmendenbeiträge gehören. In den meisten Fällen gehören Teilnehmendenbeiträge zum Zweckbetrieb.
ℹ️ Für das Event wird automatisch eine Kostenstelle in der Kasse erstellt. Falls du eine eigene Kostenstelle verwenden möchtest, kannst du den Schalter Bestehende Kostenstelle und Kategorie verwenden anklicken.
Event nachträglich mit der Kasse verknüpfen
ℹ️ Bereits existierende Beiträge werden nicht rückwirkend mit der Kasse verknüpft, die Änderung ist nur für neue Anmeldungen wirksam. Um bestehende Beiträge auch mit der Kasse zu verknüpfen, befolge die Anleitung im Hilfe-Artikel Beitrag nachträglich mit Kasse verknüpfen.
Klicke im Event, dass du verknüpfen willst, auf Einstellungen.
Klicke auf Kasse verknüpfen.
Wähle die Sphäre, zu der diese Teilnehmendenbeiträge gehören. In den meisten Fällen gehören Teilnehmendenbeiträge zum Zweckbetrieb.
ℹ️ Für das Event wird automatisch eine Kostenstelle in der Kasse erstellt. Falls du eine eigene Kostenstelle verwenden möchtest, kannst du den Schalter Bestehende Kostenstelle und Kategorie verwenden anklicken.
Zukünftig durch dieses Event erstellte Teilnehmendenbeiträge werden nun mit der Kasse synchronisiert. Du erkennst Beiträge, die mit der Kasse verknüpft sind, am 🔗-Symbol in der Beitragsliste. Beim Zahlungseingang werden Beiträge von campflow automatisch erkannt und als bezahlt markiert. Die Bezahlt-Mail wird dann automatisch an die Teilnehmenden versendet, wenn du diese aktiviert hast.