Regeln für Beitragsstufen von Mitgliedern anlegen – Hilfe Center von campflow

Klicke in der Mitgliederliste auf ⚙️ Einstellungen.

Um deine Beitragsregeln anzulegen oder zu bearbeiten, klicke im Betrag-Feld der Beitragsstufe auf ➕➖Regeln

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Setze Beitragsregeln sinnvoll ein! Beitragsregeln unterstützen dich bei der Berechnung von Beiträgen, die auf Merkmalen deiner Mitglieder basieren, die du nicht selbst entscheiden kannst. Wenn du beispielsweise einen rabattierten Mitgliedsbeitrag für jüngere Mitglieder anbietest, ist eine Beitragsregel sinnvoll. campflow passt den Mitgliedsbeitrag dann automatisch an, wenn das Mitglied älter wird und dadurch keinen Rabatt mehr erhält. Wenn du beispielsweise einen Soli-Beitrag anbietest, entscheidest du beim Aufnehmen des Mitglieds, ob die Person ein Soli-Beitrag bezahlt. Ein Soli-Beitrag sollte daher als eigene Beitragsstufe angelegt werden.

Füge eine Regel hinzu, indem du auf ➕ Regel hinzufügen klickst. Für jede Regel kannst du festlegen, ob ein €-Betrag abgezogen, addiert oder festgelegt werden soll oder ein %-Satz abgezogen oder addiert werden soll.

Regel nach Familienzugehörigkeit

Erstelle Regeln, die für alle Familienmitglieder mit aktiver Mitgliedschaft innerhalb des aktuellen Abrechnungszeitraums gelten.

Wenn du die Beitragsregeln für Familien nach bestimmten Personen einschränkst (1. Person, 2. Person…), handelt es sich bei der 1. Person um die älteste Person der Familie (anschließend absteigend).

Regel nach Alter

Erstelle Regeln für Personen in einem bestimmten Alter. Es gilt das Alter am ersten Tag des Abrechnungszeitraums, für den du deine Mitgliedsbeiträge erstellst. Falls das Beitrittsdatum innerhalb des Zeitraums liegt, wird das Alter am Beitrittsdatum verwendet. Deine Angabe des Alters ist dabei immer inklusiv. Hat eine Person kein Geburtsdatum hinterlegt, wird für diese Person keine Regeln nach Alter angewendet.

Regel nach Gruppe

Erstelle Regeln für Personen, die einer Gruppe zugeordnet sind. Wenn du “keine” wählst, wird die Regel nur auf Personen angewendet, die in keiner einzigen Gruppe sind.

Regel nach Zahlungsart

Erstelle Regeln für Personen die eine bestimmte Zahlungsart hinterlegt haben. Du kannst zwischen Überweisung, Lastschrift und Barzahlung wählen.

Regel nach Beitrittsdatum

Erstelle Regeln für Personen die innerhalb eines Abrechnungszeitraums Mitglied werden. Wähle dabei ab welchem Zeitpunkt du den Beitrag des Mitglieds einmalig verändern möchtest. Zur Berechnung des Betrags orientiert sich campflow bei Jahresbeiträgen an den Quartalen und nicht z.B. an der tagesgenauen Hälfte nach 182 Tagen. Hier findest du einen Hilfe-Artikel wie du einen einmalig reduzierten Mitgliedsbeitrag (z.B. Halbjahresbeitrag) bei späterem Beitrittsdatum als Regel umsetzt.

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Zeitanteilig reduzieren Bei der Rabatt-Funktion “zeitanteilig reduzieren” wird der Betrag nach vollen Monaten zeitanteilig reduziert. Liegt das Beitrittsdatum eines Mitglieds innerhalb und nach dem 01. eines Monats, wird dieser Monat im aktuellen Abrechnungszeitraum nicht mit berechnet.

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Regeln werden nacheinander befolgt Alle zutreffenden Regeln werden von oben nach unten angewendet. Du kannst die Reihenfolge der Regeln anpassen, indem du sie mit dem :::-Symbol verschiebst.

Klicke anschließend auf Fertig und Speichere die Änderung ab, indem du auf Speichern klickst.