Zum Hauptinhalt springen

Mitglied hat bereits gekündigt - Lastschriftdatei aktualisieren

Wie du am besten vorgehst, wenn Mitglieder ausgetreten sind und du die SEPA-XML-Datei der Lastschrift aktualisieren möchtest um diese Mitglieder doch nicht abzurechnen

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Dieser Hilfeartikel behandelt den konkreten Fall, dass Mitgliedsbeiträge und die zugehörige Lastschriftdatei bereits erstellt wurden und sich anschließend herausstellt, dass darin enthaltene Mitglieder bereits ausgetreten sind und für den erstellten Zeitraum keinen Beitrag mehr zahlen sollen.

Voraussetzung für dieses Vorgehen ist, dass die SEPA-XML-Datei noch nicht bei der Bank eingereicht wurde.

Wie du vorgehst, wenn sich die Bankdaten deiner Mitglieder geändert haben, obwohl die Lastschriftdatei bereits erstellt wurde, erfährst du in diesem Hilfeartikel.

Schritt 1: Austrittsdatum von Mitgliedern setzen

Lege das Austrittsdatum der betroffenen Mitglieder fest, damit diese in Zukunft nicht mehr abgerechnet werden. Anleitung

Schritt 2: Laufende Lastschrift verwerfen

Führe diesen Schritt nur aus, wenn die Lastschriftdatei noch nicht bei deiner Bank eingereicht wurde. Falls dies bereits erfolgt ist, wird die Lastschrift bereits eingezogen und es kommt zu einer Rücklastschrift bei den betroffenen Personen. Rücklastschriften verbuchen

Bildschirmaufnahme 2026-02-10 um 14.07.18.mov [video-to-gif output image]

Klicke in die Sammlung deiner aktuellen Mitgliedsbeiträge und auf den Vorschlag Laufende Lastschriften. Klicke anschließend auf das Banner und verwerfe die Lastschrift, in der die ausgetretenen Mitglieder enthalten sind.

Schritt 3: Beiträge ausgetretener Mitglieder löschen

Bildschirmaufnahme 2026-02-10 um 15.07.45.mov [video-to-gif output image]

In der Sammlung erscheint erneut der Vorschlag Neue Beiträge per Lastschrift. Klicke diesen an, wähle die Beiträge der ausgetretenen Mitglieder aus und klicke auf Löschen.

Schritt 4: Lastschriftdatei erneut erstellen

Bildschirmaufnahme 2026-02-10 um 14.55.41.mov [video-to-gif output image]

Klicke nun auf Lastschrift-Datei erstellen und befolge die Schritte. Reiche die aktualisierte SEPA-XML-Datei bei deiner Bank ein.

Hat dies deine Frage beantwortet?