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Beleg als Auslage markieren und erstatten

Einen Beleg als Auslage speichern, um das vorgestreckte Geld später zu erstatten

Vor über einem Monat aktualisiert

Markiere einen Beleg als Auslage einer Person um jederzeit zu sehen wem du noch Geld zurückerstatten musst. Bei deinen Belegen wird dir dann ein Banner angezeigt über den du erfährst, wem du Auslagen erstatten musst.

Beleg als Auslage zu markieren

Um einen Beleg als Auslage zu markieren aktivere im Beleg den Schalter Auslage.

Gib den vollen Namen der Person ein, die das Geld für den Beleg ausgelegt hat. Wenn die Person bereits etwas ausgelegt hat, wird sie dir vorgeschlagen.

Lege eine neue Person an, indem du den Namen eintippst und mit Enter bestätigst.

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Offene Auslagen ansehen

Falls es Auslagen gibt, die noch nicht erstattet wurden, wird ganz oben in der Belegliste ein Banner angezeigt:

Klicke auf den Banner, um die zu erstatteten Belege zu sehen. Für jede Person siehst du den Gesamtbetrag, den du überweisen musst. Klappe eine Person aus, um die Belege im Detail zu sehen.

Überweise nun jeweils den ausgelegten Gesamtbetrag an die Person zurück, die das Geld vorgestreckt hat.

Rücküberweisung zuordnen

Wechsle von Belegen in den Bereich Zahlungen.

Klicke auf Zahlungen abrufen, um die gerade getätigten Rücküberweisungen in campflow zu übernehmen.

Klicke die Rücküberweisung an und ordne ihr den Beleg oder die Belege zu, die darin erstattet wurden. Weitere Infos findest du in diesem Hilfe-Artikel.

ℹ️ Wenn du in den Verwendungszweck der Rücküberweisung die Belegnummern schreibst, erkennt campflow diese automatisch und ordnet die Belege automatisch der Zahlung zu, z.B. "Erstattung Beleg Nr. 2025-7 und 2025-2". Weitere Infos findest du in diesem Hilfe-Artikel.

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