Du kannst das Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO, einfach umsetzen. Dazu kannst du alle Daten, die im Tool von einer Person gespeichert sind, übersichtlich als PDF exportieren.
Zusätzlich kannst du unser Musterformular zum Versenden der zusätzlichen Informationen nutzen: Musterformular_Auskunftsrechte_DSGVO.docx
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Klicke auf das Zahnrad-Symbol neben dem Namen deines Workspaces und anschließend auf Datenschutz.
Suche unter Personenbezogene Daten nach der Person, deren Daten du exportieren möchtest und markiere alle passenden Einträge.
❗Achtung: Eine Person in mehreren Events und zusätzlich als Mitglied erscheint doppelt
Wenn die betroffene Person an mehreren Events teilgenommen hat oder zusätzlich als Mitglied angelegt ist, wird sie mehrfach aufgelistet (Verkettungsverbot nach DSGVO). Markiere alle Einträge der Person um keine Daten zu vergessen.
Klicke auf Daten exportieren und anschließend auf Bestätigen.
Beachte, dass die generierte PDF nur die Datensätze der Person zeigt, die im Tool gespeichert sind. Wenn du weitere Daten der Person an anderen Stellen gespeichert hast, musst du die betroffene Person auch über diese Datensätze informieren.