Klicke im Bereich Nachweise auf das Plus-Symbol und wähle eine der Vorlagen oder Eigener Nachweis / Schulung.
Schritt 1: Namen, Fälligkeit und Erinnerung festlegen
Lege im nächsten Schritt den Namen und die Art der Fälligkeit fest.
Wähle Individuelle Gültigkeitsdauer und bei Prüfung wird das Ablaufdatum pro Nachweis abgefragt. Ein neuer Nachweis wird fällig, sobald das Ablaufdatum erreicht wurde. Mehr Infos zu den Arten von Fälligkeiten findest du in diesem Hilfe-Artikel: Fälligkeiten von Nachweisen.
Unter Anfordern wählst du, wie viele Tage vor Fälligkeit der Nachweis als “bald fällig” hervorgehoben werden soll. Dieser Zeitpunkt wird auch zum Versenden der Angefordert-Mail verwendet, falls du das automatische Versenden in diesem Schritt aktivierst.
Schritt 2: Angaben bei Prüfung festlegen
Lege fest, welche Angaben gemacht werden müssen, wenn du einen Nachweis erhalten hast.
Schritt 3: Automatische Mails anpassen
Im nächsten Schritt kannst du den Inhalt der (automatischen) Mails festlegen. Klicke auf eine der Mails, um den Inhalt anzupassen.
Schritt 4: Nachweispflichtigen Personenkreis festlegen
Im letzten Schritt legst du fest, welche Mitglieder, Kontakte oder Teilnehmenden den Nachweis erbringen müssen. Optional kannst du ein Mindestalter festlegen oder den Personenkreis mit Labels weiter einschränken.
Mit Klick auf Weitere Personen kannst du einen weiteren Personenkreis definieren, der diesen Nachweis vorlegen muss.
ℹ️ Keine automatische Angefordert-Mail beim Erstmaligen Nachweis
Beim erstmaligen Anlegen eines Nachweises werden die darin enthaltenen Nachweisforderungen nicht automatisch versendet. Du kannst sie über den Banner anfordern.