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Präventionsschulung als Nachweis anlegen

Wie du eine Schutzschulung / Präventionsschulung mit Schulungsdatum als Nachweis erstellst

Vor über 3 Wochen aktualisiert
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Klicke im Bereich Nachweise auf das Plus-Symbol und wähle die Vorlage Präventionsschulung aus.


Schritt 1: Fälligkeit und Erinnerung festlegen

Die Art der Fälligkeit Einmalig haben wir dir im nächsten Schritt schon passend zur Präventionsschulung ausgewählt.

Unter Anfordern wählst du, wie viele Tage vor Fälligkeit der Nachweis als “bald fällig” hervorgehoben werden soll. Dieser Zeitpunkt wird auch zum Versenden der Angefordert-Mail verwendet, falls du das automatische Versenden in diesem Schritt aktivierst. Mehr Infos zu den Arten der Fälligkeit findest du in diesem Hilfe-Artikel: Fälligkeiten von Nachweisen.

Schritt 2: Angaben bei Prüfung festlegen

Lege fest, welche Angaben gemacht werden müssen, wenn du einen Nachweis erhalten hast.

Schritt 3: Automatische Mails anpassen

Im nächsten Schritt kannst du den Inhalt der (automatischen) Mails festlegen. Klicke auf eine der Mails, um den Inhalt anzupassen.

Schritt 4: Nachweispflichtigen Personenkreis festlegen

Im letzten Schritt legst du fest, welche Mitglieder, Kontakte oder Teilnehmenden den Nachweis erbringen müssen. Optional kannst du ein Mindestalter festlegen oder den Personenkreis mit Labels weiter einschränken.

Mit Klick auf Weitere Personen kannst du einen weiteren Personenkreis definieren, der diesen Nachweis vorlegen muss.

ℹ️ Keine automatische Angefordert-Mail beim Erstmaligen Nachweis

Beim erstmaligen Anlegen eines Nachweises werden die darin enthaltenen Nachweisforderungen nicht automatisch versendet. Du kannst sie über den Banner anfordern.


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