Suchen und Filtern
Um nach Personen zu suchen oder diese zu filtern klicke im Event oder der Mitgliederliste in die Suchleiste 🔍 Filtern und Suchen.
Du hast viele verschiedene Möglichkeiten zu suchen und zu filtern. Für einige der Filter müssen die entsprechenden Blöcke im Formular-Baukasten deines Online-Formulars oder als Feld deiner Liste hinzugefügt werden.
Mögliche Suchen und Filter:
- Name enthält “Suchbegriff”
- Verwendungszwecke enthält “Suchbegriff”
- Preisstufe ist “Suchbegriff”
- Wohnhaft in “Suchbegriff” / Landkreis
- Zahlung ausstehend
- Vollständig bezahlt (beinhaltet auch mit Zuschuss)
- Kann schwimmen / nicht schwimmen
- Hat Gesundheitsinfos angegeben
- Zuschuss beantragt
- Isst vegan / vegetarisch / kein Schweinefleisch / halal / glutenfrei / laktosefrei
- Isst nicht alles (enthält Ernährung und Unverträglichkeiten)
- Hat Notizen hinterlassen
- Geschlecht ist weiblich / männlich / divers und weitere
- Ist beim Event über / unter xx Jahre alt
- Ist heute über / unter xx Jahre alt
- Hat während des Events Geburtstag
- Feld ist leer / hat keine Angaben
- und viele mehr..
Zudem kannst du auch nach den Inhalten deiner individuell angelegten Feldern filtern.
Exportieren
Um deine Teilnehmenden- und Mitgliederlisten ohne Excel-Chaos zu exportieren, filtere zuerst wie oben beschrieben deine Personen, die du exportieren möchtest. Wenn du alle exportieren möchtest fahre einfach ohne Filtern fort.
Klicke in der Teilnehmenden-/Mitgliederliste neben der Suchleiste auf Export bzw. X exportieren. (X ersetzt durch die Anzahl der Suchergebnisse deines Filters.)
Wähle unter Spalten alle Angaben aus, die in deiner Liste enthalten sein sollen. Du kannst auch Alle auswählen.
Lade, falls vorhanden, alle Dateianhänge der gefilterten Personen herunter, indem du auf Alle Dateiuploads herunterladen klickst.
Klicke auf Weiter.
Verschiebe im nächsten Schritt die Spalten, um die Reihenfolge der Spalten in deiner Liste festzulegen.
Sortiere deine Liste, indem du oben rechts auf Sortieren nach Nachnamen klickst und bestimme die Richtung der Sortierung (A → Z oder Z → A) über das Icon.
Wähle PDF-Checkliste, CSV oder Excel als Exportformat unten links.
Du kannst den Titel deiner PDF-Checkliste anpassen, indem du oben auf auf den Titel klickst.
Klicke auf Exportieren um deine Liste zu exportieren.
Platz für Notizen. Spaltenüberschrift vom Export anpassen
Vor allem bei individuellen Fragetypen kann es sein, dass die Spaltenüberschrift, die du in deinem Export haben möchtest, nicht der Überschrift entspricht, die in deinem Anmeldeformular hinterlegt ist.
Du kannst die Spaltenüberschriften deines Exports wie folgt anpassen:
Gehe in deinem Event oder die Mitgliederliste und klicke auf ⚙️Einstellungen.
Klicke auf den Menüpunkt Liste anpassen.
Klicke auf das Feld, dessen Spaltenüberschrift du anpassen willst und passe dort den Namen an.
Klicke auf Speichern.
Diese Einstellung ist nur bei individuellen Feldern möglich.