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Kurzanleitung & Einführung in Rundmails

Du kannst Rundmails an beliebige Empänger:innen deiner Events, Mitglieder oder Kontakte senden und diese mit Platzhaltern personalisieren.

Deine Rundmails findest du in der Navigation unter Rundmails.

Mit den Tabs Gesendet und Entwürfe kannst du zwischen deinen gesendeten E-Mails und Entwürfen wechseln.

ℹ️
Wenn deine Empfänger:innen auf eine E-Mail antworten, landen diese wie gewohnt im E-Mail-Postfach deiner angegebenen Reply-To E-Mail-Adresse. Wie ändere ich die Reply-To E-Mail-Adresse?

Neue E-Mail schreiben oder Entwurf verfassen

Um einen neue Mail zu verfassen, klicke in der Navigation auf Rundmails. Klicke dann auf Mail verfassen.

In der oberen Zeile An kannst du beliebige Empfänger:innen eingeben. Das können alle Teilnehmende bestimmter Events, Mitglieder, Kontakte, Gruppen oder einzelne Personen sein. Du kannst diese frei miteinander kombinieren.

Um Anhänge hinzuzufügen klicke auf 📎.

Speichere deinen Entwurf, indem du im Mail-Editor unten links auf Entwurf speichern klickst.

Sende deine Mail indem du auf Senden klickst.

Nutze Platzhalter, um Mails zu individualisieren. Die Platzhalter werden mit den Infos aus deinem Event, den Teilnehmenden, Mitgliedern oder Kontakten ersetzt. Du kannst Platzhalter auch im Betreff verwenden.

Um einen Platzhalter einzufügen, klicke ihn an während dein Cursor an der gewünschten Stelle ist.

Um beispielhaft zu sehen, wie die Platzhalter in den Mails ersetzt werden, klicke auf Vorschau.

Platzhalter in Rundmails verwenden

Eine Übersicht über alle Platzhalter findest du im Hilfe-Artikel Platzhalter in Mails.

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