Klicke im Menüpunkt Nachweise auf das ➕-Symbol, um einen neuen Nachweis zu erstellen.
Wähle die Vorlage Präventionsschulung aus.
Im nächsten Schritt haben wir dir die Art der Gültigkeit Einmalig schon passend ausgewählt. Wenn der Nachweis bei dir mehr als einmal erbracht werden muss, kannst du hier die Fälligkeit anpassen. Mehr Infos zu den Arten der Fälligkeit findest du in diesem Hilfe-Artikel: Fälligkeiten von Nachweisen.
Unter Anfordern wählst du, wie viele Tage vor Fälligkeit der Nachweis als “bald fällig” hervorgehoben werden soll. Dieser Zeitpunkt wird auch zum Versenden der 👋-Angefordert-Mail verwendet, falls du das automatische Versenden in diesem Schritt aktivierst.
Klicke auf Weiter.
Im nächsten Schritt legst du fest, welche Angaben gemacht werden müssen, wenn du einen Nachweis erhalten hast.
Klicke auf Weiter.
Im nächsten Schritt kannst du den Inhalt der (automatischen) Mails festlegen. Klicke einfach auf eine der Mails, um den Inhalt anzupassen.
Wenn du fertig bist klicke auf Weiter.
Im letzten Schritt legst du fest, welche Mitglieder, Kontakte oder Teilnehmenden den Nachweis erbringen müssen. Optional kannst du ein Mindestalter festlegen oder den Personenkreis mit Labels weiter einschränken.
Mit klick auf ➕ Weitere Personen kannst du einen weiteren Personenkreis definieren, der diesen Nachweis vorlegen muss.
Klicke auf Fertig.