Klicke im Menüpunkt Nachweise auf das ➕-Symbol, um einen neuen Nachweis zu erstellen.
Wähle die Vorlage Juleica aus.
Die Art der Fälligkeit Individuelle Gültigkeitsdauer haben wir dir im nächsten Schritt schon passend zur Juleica ausgewählt.
Unter Anfordern wählst du, wie viele Tage vor Fälligkeit der Nachweis als “bald fällig” hervorgehoben werden soll. Dieser Zeitpunkt wird auch zum Versenden der 👋-Angefordert-Mail verwendet, falls du das automatische Versenden in diesem Schritt aktivierst.
Klicke auf Weiter.
Im nächsten Schritt legst du fest, welche Angaben gemacht werden müssen, wenn du einen Nachweis erhalten hast.
Das Ablaufdatum der Juleica ist hier ein Pflichtfeld, da die Fälligkeit des nächsten Nachweises basierend auf dem Ablaufdatum der jeweiligen Juleica bestimmt wird.
Klicke auf Weiter.
Im nächsten Schritt kannst du den Inhalt der (automatischen) Mails festlegen. Klicke einfach auf eine der Mails, um den Inhalt anzupassen.
Wenn du fertig bist klicke auf Weiter.
Im letzten Schritt legst du fest, welche Mitglieder, Kontakte oder Teilnehmenden den Nachweis erbringen müssen. Optional kannst du ein Mindestalter festlegen oder den Personenkreis mit Labels weiter einschränken.
Mit klick auf ➕ Weitere Personen kannst du einen weiteren Personenkreis definieren, der diesen Nachweis vorlegen muss.
Klicke auf Fertig.