Klicke im Menüpunkt Nachweise auf das ➕-Symbol, um einen neuen Nachweis zu erstellen.
Klicke auf die Vorlage Führungszeugnis.
Lege im nächsten Schritt fest, nach wie vielen Jahren das Führungszeugnis erneut vorgelegt werden muss.
Unter Anfordern wählst du, wie viele Tage vor Fälligkeit der Nachweis als “bald fällig” hervorgehoben werden soll. Dieser Zeitpunkt wird auch zum Versenden der 👋-Angefordert-Mail verwendet, falls du das automatische Versenden in diesem Schritt aktivierst.
Klicke auf Weiter.
Im nächsten Schritt legst du fest, welche Angaben gemacht werden müssen, wenn du einen Nachweis erhalten hast.
Wir haben die üblichen Angaben bereits für dich ausgewählt.
Klicke auf Weiter.
Im nächsten Schritt kannst du die Vorlage der PDF-Gebührenbefreiung anpassen. Klicke dazu auf Anpassen. Die Gebührenbefreiung wird automatisch pro Person generiert und an die 👋-Angefordert-Mail angehängt. Den Inhalt der Mail kannst du im nächsten Schritt anpassen.
Klicke auf Weiter.
Im nächsten Schritt kannst du den Inhalt der (automatischen) Mails festlegen. Klicke einfach auf eine der Mails, um den Inhalt anzupassen.
Wenn du fertig bist klicke auf Weiter.
Im letzten Schritt legst du fest, welche Mitglieder, Kontakte oder Teilnehmenden den Nachweis erbringen müssen. Optional kannst du ein Mindestalter festlegen oder den Personenkreis mit Labels weiter einschränken.
Mit klick auf ➕ Weitere Personen kannst du einen weiteren Personenkreis definieren, der diesen Nachweis vorlegen muss.
Klicke auf Fertig.