✅ Sachspenden werden in Auswertungen nicht beachtet
In der einfachen Buchführung gilt das Zufluss-Abfluss-Prinzip. Da bei Sachspenden kein Geldfluss erfolgt, stellen sie keine Einnahme im Sinne der EÜR dar und werden in den Auswertungen nicht berücksichtigt.
Die Dokumentation im Bereich Spenden ist ausreichend. Im Kassenprüfungsbericht werden Spenden neben der Belegliste aufgeführt. Zudem kannst du alle Spenden als CSV exportieren.
Klicke im Bereich Spenden oben rechts auf Spende erstellen und wähle Sachspende.
Schritt 1: Details zur Spende
Genaue Beschreibung der Spende
Beschreibe die Spende so genau wie möglich, damit bei einer Prüfung klar ist, um was es sich bei der Spende gehandelt hat.
Herkunft der Sachspende
Diese Info erhältst du von der spendenden Person/Firma. Diese muss angeben, ob die Sache aus dem Betriebsvermögen oder Privatvermögen der Person kommt. Es handelt sich dabei um eine Pflichtangabe auf Sachspendenbescheinigungen
Wert & Datum
Nenne das Datum und den Wert der Sachspende.
Nachweis vorhanden?
Gib an, ob ein Nachweis des Wertes, also geeignete Unterlagen, die zur Wertermittlung gedient haben, z.B. Rechnung oder Gutachten, vorhanden ist. Dieser sollte in der Regel vorhanden sein, damit die Spendenbescheinigung ausgestellt werden darf.
Schritt 2: Spender:in und Bescheinigung
Suche nach der Person, wenn diese in campflow existiert, und wähle sie aus.
Wenn es sich um eine Spende von einer Person handelt, von der du keine weiteren Spenden erwartest, kannst du Externe Spender:in wählen und die Angaben vervollständigen.
ℹ️ Regelmäßige Spender:innen als Kontakte anlegen
Lege Personen, die regelmäßig spenden, jedoch keine Mitglieder sind, als Kontakte an. Du kannst dafür in deinen Kontakten beispielsweise eine Gruppe Spender:innen erstellen. Mehr erfahren
Spendenbescheinigung direkt ausstellen
Mit dem Schalter Spendenbescheinigung direkt ausstellen kannst du direkt eine Spendenbescheinigung erzeugen. Wenn du die automatischen Mails von Spenden aktiviert hast und die spendende Person in campflow existiert, wird die Bescheinigung sofort per Mail versendet.
ℹ️ Keine Sammelspendenbescheinigung für Sachspenden
Sammelbescheinigungen kannst du nur für Geldspenden und Aufwandsverzicht ausstellen.