In diesem Hilfe-Artikel geht es um die erstmalige Einrichtung zur Ausstellung von Spendenbescheinigungen. Wenn du die Daten bereits hinterlegt hast, jedoch ändern möchtest, nutze die folgenden Anleitungen:
Klicke im leeren Bereich Spenden auf Bescheinigungen einrichten. Alternativ erscheint das Einrichtungsfenster immer dann, wenn du das erste Mal eine Spendenbescheinigung generieren möchtest.
Schritt 1: Anschrift, Finanzamt und Steuernummer
Gib im ersten Schritt die Anschrift, dein zuständiges Finanzamt sowie eure Steuernummer an. Deine Steuernummer wurde dir spätestens mit dem ersten Feststellungsbescheid der Gemeinnützigkeit mitgeteilt.
ℹ️ Du hast noch keinen Feststellungs- oder Freistellungsbescheid?
In diesem Fall bist du noch nicht gemeinnützig anerkannt und darfst somit auch keine Spendenbescheinigungen ausstellen. Mehr erfahren
Schritt 2: Unterschrift hochladen
Lade ein Bild mit deiner Unterschrift, am besten mit transparentem Hintergrund als PNG Datei, hoch.
ℹ️ Spendenbescheinigungen benötigen eine Unterschrift, damit sie gültig sind. Diese muss jedoch nicht handschriftlich erfolgen. Auch eine als Scan eingefügte unterschrift ist gültig. Allerdings musst du dein Finanzamt einmalig informieren, wenn du Spendenbescheinigungen maschinell ausstellst. Mehr erfahren
Schritt 3: Gemeinnütziger Zweck
Gib einen oder mehrere vom Finanzamt anerkannte gemeinnützige Zwecke deines Vereins an. Wo finde ich meinen gemeinnützigen Zweck?
Schritt 4: Nachweis der Gemeinnützigkeit hinterlegen
Gib an, ob deine Gemeinnützigkeit aktuell über einen Feststellungsbescheid oder Freistellungsbescheid bescheinigt wurde.
ℹ️ Freistellungs vs. Feststellungsbescheid
Der Feststellungsbescheid wird einmalig bei der erstmaligen Feststellung der Gemeinnützigkeit durch das Finanzamt ausgestellt. Häufig erfolgt dies bei der Neugründung eines Vereins
Freistellungsbescheide folgen auf den Feststellungsbescheid und sind in der Regel 3 Jahre gültig.
Mehr zu den beiden Bescheiden findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Schritt 5: Automatische Mails
Wenn du die automatischen Mails von Spenden aktiviert hast, werden diese automatisch versendet, sobald du für eine Spende eine Spendenbescheinigung ausgestellt hast.
❗Automatische Mails werden nicht für Bescheinigungen externer Spender:innen versendet, die nicht als Mitglied, Kontakt oder Teilnehmer:in in campflow angelegt sind. Du solltest regelmäßige Spender:innen daher als Kontakte anlegen.
Klicke auf eine der Mails, um ihren Inhalt anzupassen.
Die ausgestellte Spendenbescheinigung wird standardmäßig als Anhang hinzugefügt.
ℹ️ Nutze Platzhalter, um Mails zu individualisieren. Die Platzhalter werden mit den Infos der spendenden Person bzw. der Spende befüllt. Du kannst Platzhalter auch im Betreff verwenden. Um einen Platzhalter einzufügen, klicke ihn an, während dein Cursor an der gewünschten Stelle ist.
Um beispielhaft zu sehen, wie die Platzhalter in den Mails ersetzt werden, klicke auf Vorschau.
Hier findest du alle Platzhalter, die du verwenden kannst: Platzhalter in Mails
Du kannst nun deine erste Spendenbescheinigung erstellen.