Wenn dein Verein Spendenbescheinigungen automatisiert oder digital über eine Software erstellt, spricht man von der maschinellen Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen.
In diesem Fall bist du verpflichtet, das zuständige Finanzamt einmalig darüber zu informieren.
Finanzamt über maschinelle Ausstellung informieren
Schritt 1: Zuständiges Finanzamt ermitteln
Wende dich an das Finanzamt, das auch für die Gemeinnützigkeit deines Vereins zuständig ist. Du findest das Finanzamt auf deinem letzten Freistellungs- oder Feststellungsbescheid.
Schritt 2: Mitteilung verfassen und versenden
Du kannst die Information per E-Mail, Kontaktformular oder Brief senden.
Folgende Inhalte sollten enthalten sein:
Name und Anschrift des Vereins
Steuernummer Wo finde ich diese?
Hinweis, dass Spendenbescheinigungen (Zuwendungsbestätigungen) maschinell erstellt werden
Musteranschreiben
"Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit informieren wir Sie, dass unser Verein [VEREINSNAME MIT ANSCHRIFT], Steuernummer [STEUERNUMMER DES VEREINS], ab sofort Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen) maschinell erstellt und versendet.
Die Erstellung erfolgt unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und unter Verwendung der amtlich vorgeschriebenen Muster.
Mit freundlichen Grüßen"