![Bildschirmaufnahme 2026-02-19 um 10.28.38.mov [video-to-gif output image]](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/v2de58cy/103261840/bceeff8d9e11754829b7f1c05648/ezgif-828ace94bbae9589.gif?expires=1774390500&signature=11a22a78d1aa61701cc0e722ea2d4e0680f75da7db614efd35901e1ec8c0700f&req=0dVsx177pDMolxv889osp9FeGdwzlXyOr3qgNq7XGe1caKWYWLGwvd9qgCUZ%0AFCPCc4hh3h4dXxoskA%3D%3D%0A)
Klicke im Bereich Nachweise auf das Plus-Symbol und wähle die Vorlage Führungszeugnis aus.
Schritt 1: Fälligkeit und Erinnerung festlegen
Lege fest, nach wie vielen Jahren das Führungszeugnis erneut vorgelegt werden muss und wähle unter Anfordern aus, wie viele Tage vor Fälligkeit der Nachweis als “bald fällig” hervorgehoben werden soll. Dieser Zeitpunkt wird auch zum Versenden der Angefordert-Mail verwendet, falls du das automatische Versenden aktivierst.
Schritt 2: Angaben bei Prüfung festlegen
Lege fest, welche Angaben gemacht werden müssen, wenn du einen Nachweis erhalten hast.
❗Führungszeugnis nicht als Dokument hochladen
Beachte, dass du bei Führungszeugnissen in der Regel nur die Einsichtnahme dokumentieren darfst. Du solltest Führungszeugnisse nie als Datei im Tool abspeichern!
Schritt 3: PDF-Vorlage der Gebührenbefreiung anpassen
![Bildschirmaufnahme 2026-02-19 um 10.32.52.mov [video-to-gif output image]](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/v2de58cy/103270749/ca07921ac83ad10f04a366615949/ezgif-8da8c2b598ec9d58.gif?expires=1774390500&signature=dc96e75e15b3d95871e8ec9eccbb65eb5a661e98233e0dd239025a979458cbcd&req=0dVsx1%2F6qzMhlxv889osp3sAKanPpq0a8IXmBRQKzLymyKoeXjINhbnR%2F61C%0AJHTo88iyeghmx2Bhvg%3D%3D%0A)
Hier kannst du die Vorlage der PDF-Gebührenbefreiung anpassen. Klicke dazu auf Anpassen. Die Gebührenbefreiung wird automatisch pro Person generiert und an die Angefordert-Mail angehängt.
Schritt 4: Automatische Mails anpassen
Im vierten Schritt kannst du den Inhalt der (automatischen) Mails festlegen. Klicke auf eine der Mails, um den Inhalt anzupassen.
Schritt 5: Nachweispflichtigen Personenkreis festlegen
![Bildschirmaufnahme 2026-02-19 um 10.35.42.mov [video-to-gif output image]](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/v2de58cy/103271000/cb49b202e6b8b0dd742afb6c0f62/ezgif-873afcd2e60c3412.gif?expires=1774390500&signature=8205e4e789280c4b1b1d2b2af43883dc9a562469054b58f786633b27b6298413&req=0dVsx1%2F7rDcolxv889osp4SvTYaqCbtTsP8F968fzGoewTHTXi%2Byy6lKuHYa%0AsYxOrCbd1fcUsc6sAg%3D%3D%0A)
Im letzten Schritt legst du fest, welche Mitglieder, Kontakte oder Teilnehmenden den Nachweis erbringen müssen. Optional kannst du ein Mindestalter festlegen oder den Personenkreis mit Labels weiter einschränken.
Mit Klick auf Weitere Personen kannst du einen weiteren Personenkreis definieren, der diesen Nachweis vorlegen muss.
ℹ️ Keine automatische Angefordert-Mail beim Erstmaligen Nachweis
Beim erstmaligen Anlegen eines Nachweises werden die darin enthaltenen Nachweisforderungen nicht automatisch versendet. Du kannst sie über den Banner anfordern.