Beitragsstufen erstellst du immer dann, wenn du entscheidest, ob jemand einen bestimmten Betrag zahlen muss. Wenn sich die Entscheidung an Attributen des Mitglieds, zum Beispiel deren Alter oder Gruppenzugehörigkeit, nutze eine einzige Beitragsstufe und definiere die Anpassung des Betrags über Regeln. campflow sorgt dann dafür, dass immer der richtige Betrag abgerechnet wird, auch wenn sich die Attribute des Mitglieds ändern. Mehr dazu findest du im Video oder im Verlauf dieses Artikels.
Beitragsstufen erstellen
Klicke in der Mitgliederliste auf ⚙️ Einstellungen.
Kicke auf Mitgliedsbeiträge.
Klicke auf ➕ Beitragsstufe hinzufügen um eine Beitragsstufe hinzuzufügen.
Wähle wann und wie oft Beiträge dieser Beitragsstufe abgerechnet werden sollen.
Wählst du mehrere Monate aus, wird der Betrag jeweils pro ausgewähltem Monat fällig. Du kannst dadurch verschiedene Formen von Beitragsstufen wie Jahresbeiträge (z.B. Januar), regelmäßiger Halbjahresbeiträge (z.B. Januar und Juli) oder monatliche Beiträge abbilden.
Regeln nach Familie, Alter, Gruppe, Zahlungsart oder Beitrittsdatum anlegen
Du kannst für jede Beitragsstufe Regeln hinterlegen. Um Beitragsregeln zu erstellen, klicke im Betrag-Feld der Beitragsstufe auf ➕➖Regeln.
ℹ️ Setze Beitragsregeln sinnvoll ein!
Beitragsregeln unterstützen dich bei der Berechnung von Beiträgen, die auf Merkmalen deiner Mitglieder basieren, die du nicht selbst entscheiden kannst. Wenn du beispielsweise einen rabattierten Mitgliedsbeitrag für jüngere Mitglieder anbietest, ist eine Beitragsregel sinnvoll. campflow passt den Mitgliedsbeitrag automatisch an, wenn das Mitglied älter wird und dadurch keinen Rabatt mehr erhält. Wenn du beispielsweise einen Soli-Beitrag anbietest, entscheidest du beim Aufnehmen des Mitglieds, ob die Person ein Soli-Beitrag bezahl. Ein Soli-Beitrag sollte daher als eigene Beitragsstufe angelegt werden.
Füge eine Regel hinzu, indem du auf Regel hinzufügen klickst.
ℹ️ Regeln werden nacheinander befolgt
Alle zutreffenden Regeln werden von oben nach unten angewendet. Du kannst die Reihenfolge der Regeln anpassen, indem du sie mit dem :::-Symbol verschiebst.
Wähle die Regel die du erstellen möchtest. Für jede Regel kannst du festlegen, ob ein €-Betrag abgezogen, addiert oder festgelegt werden oder ein %-Satz abgezogen oder addiert werden soll. Weitere Infos zu Beitragsregeln findest du in diesem Hilfe-Artikel: Regeln für Beitragsstufen von Mitgliedern anlegen
Wähle unter Standard-Beitragsstufe eine Beitragsstufe aus, die neuen Mitgliedern automatisch zugeordnet wird. Du kannst sie dann im Einzelfall anpassen.
Wie du Mitgliedsbeiträge forderst und abrechnest, findest du in diesem Hilfe-Artikel: Mitgliedsbeiträge erstellen und fordern