Beitragsstufen erstellst du in den Einstellungen im Bereich Mitglieder.
Zusätzlich zu Beitragsstufen kann der Mitgliedsbeitrag einer Person mit einem individuellen Betrag überschrieben werden (z.B: Frei wählbarer Mitgliedsbeitrag). Mehr erfahren
Schritt 1: Beitragsstufe erstellen
✅ Beitragsstufen erstellst du immer dann, wenn du entscheidest, ob jemand einen bestimmten Betrag zahlen muss. Wenn sich die Entscheidung an Merkmalen des Mitglieds, zum Beispiel an deren Alter oder Gruppenzugehörigkeit orientiert, nutze eine einzige Beitragsstufe und definiere die Anpassung des Betrags über Regeln. Das Tool sorgt dann dafür, dass immer der richtige Betrag abgerechnet wird, auch wenn sich die Merkmale des Mitglieds ändern.
Kicke auf Mitgliedsbeiträge, dann auf Beitragsstufe hinzufügen. Lege einen Namen und einen Betrag fest.
Schritt 2: Abrechnungszeitraum der Beitragsstufe festlegen
❗ Verwende den Zeitraum, für den deine Mitglieder zahlen, und nicht den Monat, in dem du die Abrechnung erstellst. Du kannst die Mitgliedsbeiträge zu jedem gewünschten Zeitpunkt für den hier festgelegten Zeitraum abrechnen.
Wähle wann und wie oft Beiträge dieser Beitragsstufe abgerechnet werden sollen.
Wählst du mehrere Monate aus, wird der Betrag jeweils pro ausgewähltem Monat fällig. Du kannst dadurch verschiedene Formen von Beitragsstufen wie Jahresbeiträge (z.B. Januar), regelmäßiger Halbjahresbeiträge (z.B. Januar und Juli) oder monatliche Beiträge abbilden.
Schritt 3: Regeln pro Beitragsstufe für automatische Berechnung erstellen
Beitragsregeln helfen dir, Beiträge automatisch anhand von Eigenschaften deiner Mitglieder zu berechnen, die nicht frei wählbar sind. Bietest du zum Beispiel einen ermäßigten Beitrag für jüngere Mitglieder an, sorgt eine Beitragsregel dafür, dass der Beitrag automatisch angepasst wird, sobald die Person die Altersgrenze überschreitet.
Beiträge wie einen Soli-Beitrag legst du dagegen als eigene Beitragsstufe an. Hier entscheidest du manuell, ob ein Mitglied diesen Beitrag zahlt.
Um Regeln für eine Beitragsstufe anzulegen, klicke im Betrag-Feld der Beitragsstufe auf Regeln, dann auf Regel hinzufügen.
Verfügbare Regeln
Für jede Regel kannst du festlegen, ob sich der Beitrag um einen festen Betrag oder einen Prozentsatz erhöht oder reduziert, oder ob stattdessen ein konkreter Betrag gilt, sobald die Regel greift.
Regel | Betrifft | Weitere Optionen | Beispiele |
Nach Familie | Personen mit x bis y Personen
festlegen bei allen, ab x. Person, bei y. Person
Zusätzliche Einstellungen, wann eine Person als Familienmitglied mitgezählt wird (z.B nur wenn in Gruppe A) | Bei Familien ab 2 Personen allen Familienmitgliedern einen Rabatt gewähren
Bei Familien ab 3 Personen ist die dritte Person kostenfrei | |
Nach Alter | Person in einem bestimmten Alter | Alter x bis y
Zu Beginn / Ende des Abrechnungszeitraums
| Personen unter 18 Jahren einen Rabatt gewähren |
Nach Gruppe | In Gruppe x | Personen in der Gruppe Team müssen keinen oder rabattierten Beitrag zahlen | |
Nach Zahlungsart | Zahlungsart ist Überweisung, Lastschrift, Bar | Mitglieder die per Lastschrift bezahlen erhalten Rabatt | |
Nach Beitrittsdatum | Personen die zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb des abzurechnenden Zeitraums beitreten | Beitritt...
des Abrechnungszeitraums
Besonderheit: Zeitanteilig reduzieren |
|
Detailliertere Infos zu Beitragsregeln findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Schritt 4: Standard-Beitragsstufe festlegen
Wähle unter Standard-Beitragsstufe eine Beitragsstufe aus, die standardmäßig für neue Mitglieder festgelegt wird, wenn du diese nicht im Formular abfragst.
Nun bist du perfekt vorbereitet, deine ersten Mitgliedsbeiträge zu erstellen und zu fordern. Eine Anleitung findest du in diesem Hilfe-Artikel.


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