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Regeln für Mitgliedsbeiträge nach Familie, Alter, Gruppe, Zahlungsart oder Beitrittsdatum anlegen

Wie du Regeln zur automatischen Berechnung des Mitgliedsbeitrags anlegen kannst

Vor über 3 Wochen aktualisiert

✅ Beitragsregeln helfen dir, Beiträge automatisch anhand von Eigenschaften deiner Mitglieder zu berechnen, die nicht frei wählbar sind. Bietest du zum Beispiel einen ermäßigten Beitrag für jüngere Mitglieder an, sorgt eine Beitragsregel dafür, dass der Beitrag automatisch angepasst wird, sobald die Person die Altersgrenze überschreitet.

Beiträge wie ein Soli-Beitrag legst du dagegen als eigene Beitragsstufe an. Hier entscheidest du manuell, ob ein Mitglied diesen Beitrag zahlt.

Beitragsstufen und ihre Regeln findest du im Bereich Mitglieder in den Einstellungen.

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Um Regeln für eine Beitragsstufe anzulegen klicke im Betrag-Feld der Beitragsstufe auf Regeln, dann auf Regel hinzufügen.

Übersicht über Regeln

Für jede Regel kannst du festlegen, ob sich der Beitrag um einen festen Betrag oder einen Prozentsatz erhöht oder reduziert, oder ob stattdessen ein konkreter Betrag gilt, sobald die Regel greift.

ℹ️ Regeln werden nacheinander befolgt
Alle zutreffenden Regeln werden von oben nach unten angewendet. Du kannst die Reihenfolge der Regeln anpassen, indem du sie mit dem :::-Symbol verschiebst.

Regel

Betrifft

Weitere Optionen

Beispiele

Nach Familie

Personen mit x bis y Personen

festlegen bei allen, ab x. Person, bei y. Person

Zusätzliche Einstellungen, wann eine Person als Familienmitglied mitgezählt wird (z.B nur wenn in Gruppe A)

Bei Familien ab 2 Personen allen Familienmitgliedern einen Rabatt gewähren

Bei Familien ab 3 Personen ist die dritte Person kostenfrei

Nach Alter

Person in einem bestimmten Alter

Alter x bis y

Zu Beginn / Ende des Abrechnungszeitraums

Personen unter 18 Jahren einen Rabatt gewähren

Nach Gruppe

In Gruppe x

Personen in der Gruppe Team müssen keinen oder rabattierten Beitrag zahlen

Nach Zahlungsart

Zahlungsart ist Überweisung, Lastschrift, Bar

Mitglieder die per Lastschrift bezahlen erhalten Rabatt

Nach Beitrittsdatum

Personen die zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb des abzurechnenden Zeitraums beitreten

Beitritt...

  • zuBeginn oder während

  • nach Beginn

  • nach einem Viertel

  • nach der Hälfte

  • nach Dreiviertel

  • nach einem Datum

des Abrechnungszeitraums

Besonderheit: Zeitanteilig reduzieren

Regeln nach Familienzugehörigkeit

Regeln die für alle Familienmitglieder mit aktiver Mitgliedschaft innerhalb des aktuellen Abrechnungszeitraums gelten. Ausgetretene Mitglieder werden grundsätzlich nicht mehr mitgezählt.

Weitere Optionen

  • Einschränken auf Familien mit einer bestimmten Personenanzahl

  • Anwenden bei allen

  • Anwenden ab 2. Person, ab 3. Person, ab 4. Person

  • Anwenden bei 1. Person, 2. Person, 3. Person, 4. Person

  • Einschänken, wer als Familiemmitglied im Rahmen der Regel mitgezählt wird (z.B. bestimmtes Alter oder bestimmte Gruppe

Einschränken, wer als Familienmitglied mitgezählt wird

Klicke bei der Regel auf das Zahnrad-Symbol bei Personen, um weiter einzuschränken, wer als Familienmitglied im Rahmen der Regel mitgezählt wird, z.B. nur Personen in einem bestimmten Alter oder Teil einer bestimmten Gruppe.

Regeln nach Alter

Regeln für Personen in einem bestimmten Alter. Hat eine Person kein Geburtsdatum hinterlegt, werden für diese Person keine Regeln nach Alter angewendet.

Weitere Optionen

Berechnung des Alters zu Beginn oder am Ende des Abrechnungszeitraums, für den du deine Mitgliedsbeiträge erstellst.

Falls das Beitrittsdatum innerhalb des Zeitraums liegt, wird das Alter am Beitrittsdatum verwendet. Die Altersgrenzen gelten immer inklusive.

Regeln nach Gruppe

Regeln für Personen, die einer Gruppe zugeordnet sind. Wenn du Ohne Gruppe wählst, wird die Regel nur auf Personen angewendet, die in keiner einzigen Gruppe sind.

Regeln nach Zahlungsart

Regeln für Personen, die eine bestimmte Zahlungsart hinterlegt haben. Du kannst zwischen Überweisung, Lastschrift und Barzahlung wählen.


Regel nach Beitrittsdatum

Regeln für Personen, die innerhalb des Abrechnungszeitraums Mitglied werden. Wähle dabei ab welchem Zeitpunkt du den Beitrag des Mitglieds einmalig verändern möchtest.

Weitere Optionen

Einschränken ab welchem Beitrittszeitpunkt eines Mitglieds du dessen Beitrag einmalig verändern möchtest:

  • zu Beginn oder während

  • nach Beginn

  • nach einem Viertel

  • nach drei Viertel

  • nach einem Datum

Bei Jahresbeiträgen orientiert sich campflow automatisch an Quartalen und nicht z.B. an der tagesgenauen Hälfte nach 182 Tagen.

Beitrag zeitanteilig reduzieren

Bei der Rabatt-Funktion Zeitanteilig reduzieren wird der Betrag nach vollen Monaten zeitanteilig reduziert. Liegt das Beitrittsdatum eines Mitglieds innerhalb und nach dem 01. eines Monats, wird dieser Monat im aktuellen Abrechnungszeitraum nicht mit berechnet.

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