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Kurzanleitung & Einführung mobile Belegerfassung

Alles wichtige zur mobilen Belegerfassung kurz erklärt

Um zur mobilen Belegerfassung zu gelangen klicke in der Kasse unter Belege oben rechts auf 📱Belege scannen, neben Beleg hochladen.

Für die mobile Belegerfassung benötigst du keine App.

Dein persönlicher QR-Code zum hochladen von Belegen

Scanne diesen QR-Code als Kassierer:in um schnell mehrere Belege mit deinem Smartphone abzufotografieren und hochzuladen. Die Uploads landen in den ungeprüften Belegen. Du kannst dich entscheiden, ob du dem Beleg direkt weitere Angaben am Smartphone geben möchtest, oder alle weiteren Infos später in campflow am PC ergänzen möchtest.

ℹ️
In der Belegerfassung für dein Team sind weitere Angaben zum Beleg Pflichtangaben. Bei deinem eigenen QR-Code kannst du diesen Schritt überspringen und die Angaben später in campflow ergänzen.

Wenn ein Beleg von dir über die mobile Belegerfassung hochgeladen wurde, erkennst du das am 📷-Symbol neben dem Beleg.

Teile diesen QR Code nie mit deinem Team Diese Funktion ist für Kassierer:innen vorgesehen, die schnell und ohne weitere Informationen Belege hochladen wollen. Die Auslagen aus deinem Team solltest du über den dafür vorgesehenen Link einsammeln, damit du weitere Infos zum Beleg erhältst.

Auslagen und Belege deines Teams einsammeln

Um zur mobilen Belegerfassung zu gelangen klicke in der Kasse unter Belege oben rechts auf 📱Belege scannen, neben Beleg hochladen.

Klicke den Schalter neben Auslagen und Belege deines Teams an, um diese Funktion zu aktivieren.

Teile den Link und den Pin mit deinem Team. Dein Team kann nun Belege inklusive Beschreibung, Betrag und die auslegende Person über diesen Link einreichen. Die Uploads landen in den ungeprüften Belegen. Teile den Link nur mit ausgewählten Personen.

ℹ️
In der Belegerfassung für dein Team sind weitere Angaben zum Beleg Pflichtangaben. Bei deinem eigenen QR-Code kannst du diesen Schritt überspringen und die Angaben später in campflow ergänzen.

Wenn ein Beleg über die mobile Belegerfassung von deinem Team hochgeladen wurde, erkennst du das am Personen-Symbol neben dem Beleg.

 
 
 
 
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