Grundsätzlich kannst du Spendenbescheinigungen jederzeit ausstellen. In der Praxis empfiehlt es sich jedoch, damit bis zum Jahresende zu warten, damit du alle Spenden einer Person gesammelt ausstellen kannst.
Warum Sammelspendenbescheinigungen
Eine Sammelspendenbescheinigung fasst mehrere Spenden einer Person innerhalb eines Jahres in einer einzigen Bescheinigung zusammen. Statt vieler einzelner Bescheinigungen erhält die spendende Person nur ein Dokument. Alle Spenden eines Jahres werden darin übersichtlich gebündelt.
Warum du bis zum Jahresende warten solltest
Wenn du bereits unterjährig einzelne Spenden bescheinigst, entsteht ein Problem:
Für dieselbe Spende darf gesetzlich nur eine Spendenbescheinigung ausgestellt werden.
Bereits ausgestellte Einzelbescheinigungen können nicht einfach in eine Sammelbescheinigung überführt werden und du kannst diese Spenden später nicht nochmal bescheinigen. Die spendende Person erhält mehrere einzelne Bescheinigungen statt einer übersichtlichen Sammelbescheinigung.
Vorgehen in campflow
Warte bis zum Jahresende und markiere dann im Bereich Spenden alle Spenden und stelle mit dieser Anleitung die Spendenbescheinigungen aus.
✅ campflow erkennt, wenn mehrere Spenden von derselben spendenden Person stammen, und fasst diese beim Erstellen der Bescheinigungen automatisch zu einer Sammelbescheinigung zusammen. Dabei werden ausschließlich Geldspenden und Aufwandsverzichte berücksichtigt.