In der campflow Kasse hängt die Auswahl der gemeinnützigen Sphäre ab sofort nicht mehr von jedem einzelnen Beleg ab, sondern von der jeweiligen Kategorie in einer Kostenstelle.
Vorher | Nachher |
Sphären-Auswahl für jeden Beleg und Beitrag | Sphären-Auswahl einmalig für die Kategorie des Belegs |
Warum das Ganze?
Zum Jahreswechsel ändert sich womöglich der Umgang vieler Vereine mit den vier Sphären der Gemeinnützigkeit. Die Pläne der Bundesregierung haben wir in diesem Blogartikel zusammengefasst.
In Zukunft möchten wir die Prozesse gemeinnützige Organisationen und Vereine gleichermaßen unterstützen, egal, ob sie zur Nutzung der Sphären verpflichtet sind oder nicht. Dies haben wir zum Anlass genommen, weitere Verbesserungen im Umgang mit den 4 Sphären umzusetzen.
Vorteile der Änderung
Dadurch, dass die Sphäre einheitlich für die gesamte Kategorie definiert wird, entstehen drei zentrale Vorteile:
Wenn du keine Sphären nutzen musst, wirst du nicht mehr bei jedem einzelnen Beleg danach gefragt.
Weniger Fehler bei der Zuordnung, da nicht bei jedem Beleg erneut entschieden werden muss, zu welcher Sphäre er gehört.
Aufteilen eines Beleges auf mehrere Sphären ist durch die Aufteilung in mehrere Kategorien möglich.
Was ist mit meiner bisherigen Zuordnung passiert?
Keine Sorge, im Zuge der Umstellung sind keine Zuordnungen zu Sphären oder Kategorien verloren gegangen.
Am 16. Oktober 2025 haben wir alle Admins und Kassenwart:innen der betroffenen Workspaces über die bevorstehende Änderung benachricht.
In campflow öffnete sich daraufhin ein Fenster, in welchem übersichtlich alle Kategorien angezeigt wurden, deren Sphären wir nicht eindeutig basierend auf den bisherigen Informationen ermitteln konnten. Nutzer:innen hatten zwei Monate lang die Gelegenheit, für jede der Kategorien auszuwählen, ob diese aufgeteilt werden oder künftig zu einer feste gewählten Sphäre gehören sollen.
Bitte beachte, dass das im Video gezeigte Fenster nur vom 16. Oktober - 15. Dezember 2025, also im Vorfeld der Änderung, verfügbar war.
Basierend auf deiner Rückmeldung sind wir in der folgenden Priorität vorgegangen:
Explizite Auswahl der Nutzer:innen: wir haben der Kategorie die Sphäre zugewiesen, die du uns im Umstellungs-Fenster rückgemeldet hast.
Vorschlag durch Team campflow: wenn wir zu einer Kategorie keine Rückmeldung von dir erhalten haben, greift der von uns erarbeitete Sphären-Vorschlag. Es liegt ein Vorschlag für alle Kategorien vor, die bis zum 16. Oktober 2025 erstellt wurden.
Splitten der Kategorie: Falls durch Punkt 1 und 2 keine eindeutige Sphäre ermittelt werden konnte, haben wir die Kategorie entsprechend der Sphäre in mehrere neue Kategorien aufgeteilt. Beispiel für eine Kategorie Lebensmittel mit Belegen im Zweckbetrieb und im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb:
- Lebensmittel (Zweckbetrieb)
- Lebensmittel (Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb)
ℹ️ Falls du uns während der Umstellung mitgeteilt hast, dass du grundsätzlich keine Sphären in campflow verwendest, haben wir keine Aufteilung vorgenommen, sondern stattdessen für jede Kategorie die Sphäre gewählt, die bislang am häufigsten darin vertreten war.
Wie kann ich die Aufteilung (Split) rückgängig machen?
Wenn Belege einer bestimmten Kategorie versehentlich in unterschiedliche Sphären eingeteilt hattest und diese durch die Umstellung aufgeteilt wurden, helfen wir dir gern, dies rückgängig zu machen.
Melde dich dafür über den Support-Chat bei uns unter Angabe der folgenden Infos:
Name der Kategorie(n), die versehentlich gesplittet wurden
Sphäre, die künftig für die gesamte Kategorie gelten soll (Zweckbetrieb, ideeller Bereich, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb oder vermögensverwaltender Bereich)
Was sind die 4 Sphären?
Falls du gerade gar nicht weißt, von was wir sprechen, schau dir gerne einmal diesen Blogartikel über die 4 Sphären der Gemeinnützigkeit an.