Insbesondere bei größeren Ausgaben, bei denen die Kassen-Bankkarte nicht zur Hand ist, kann ein Vorschuss sinnvoll sein.
Ein Vorschuss läuft typischerweise so ab:
Der Verein überweist einer Privatperson eine bestimmte Summe (z.B. 1000€)
Die Privatperson tätigt damit Ausgaben für den Verein (z.B. insgesamt -600€)
Die Privatperson reicht für die tatsächlichen Ausgaben Belege ein und überweist den überschüssigen Betrag an den Verein zurück (z.B. 400€)
❗ Verwende stattdessen die Funktion Auslagen, wenn das ausgegebene Geld vorgestreckt wird und es keinen Vorschuss gibt.
Barkasse für Vorschuss erstellen
Um den Vorschuss zu verbuchen, erstellst du dafür eine Barkasse.
ℹ️ Erstelle auch dann eine Barkasse für den Vorschuss, wenn dieser gar nicht bar ausgezahlt wird, sondern auf das private Konto eines Teammitglieds.
Die Zahlung und Rückzahlung des Vorschusses kannst du anschließend als Umbuchung auf die Barkasse verbuchen. Anleitung