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Unter Nutzer:innen kannst du bis zu 8 Personen Zugriff auf deine Organisation in campflow geben. Falls du mehr Personen Zugriff auf campflow geben möchtest, melde dich gerne beim Support.
Nutzer:innen einladen
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Um eine:n neue:n Nutzer:in hinzuzufügen klicke auf das ⚙️-Symbol neben deinem Workspace-Namen und anschließend auf Mein Workspace.
Gehe zu Nutzer:innen und klicke auf Nutzer:in einladen.
Gib die E-Mail-Adresse und den Vornamen der Person und gib an, auf welche Bereiche die Person Zugriff haben soll. Folgende Berechtigungen stehen zur Auswahl:
Admin Vollzugriff auf alle Bereiche inklusive Abrechnung und Nutzer:innen einladen
Events Zugriff auf alle Events inklusive Teilnehmende & Anmeldeformulare. Mails aus Teilnehmendenliste können versendet werden.
Mitglieder Zugriff auf die Mitgliederliste und externe Kontakte sowie das Antragsformular und Beitragsstufen. Mails aus Mitglieds- oder Kontaktlisten können versendet werden.
Rundmails Rundmails an alle Teilnehmenden, Mitglieder oder Kontakte senden.
Beiträge Beiträge fordern und den Zahlungsstatus aktualisieren. Mails aus Beitragsliste können versendet werden (z.B. Zahlungserinnerung).
Kasse Kontoauszüge, Belege, Buchführung, Auswertungen und Finanzamt-Seite
Nachweise Anstehende Nachweise, bisherige Prüfungen und Einsichten, Nachweise konfigurieren
Die Person erhält einen Einladungslink per Mail, über die sie ein Passwort erstellen und sich anschließend einloggen kann.
Um eine Person aus der Organisation zu entfernen klicke auf das X neben dem Namen und der E-Mail-Adresse.
Berechtigungen für Nutzer:innen bearbeiten
Klicke links oben auf das ⚙️-Symbol neben dem Namen deines Workspaces und anschließend auf Mein Workspace.
Gehe zu Nutzer:innen und klicke auf den/die Nutzer:in, bei der du die Berechtigungen anpassen möchtest. Folgende Berechtigungen stehen zur Auswahl:
Admin Vollzugriff auf alle Bereiche inklusive Abrechnung und Nutzer:innen einladen
Events Zugriff auf alle Events inklusive Teilnehmende & Anmeldeformulare. Mails aus Teilnehmendenliste können versendet werden.
Mitglieder Zugriff auf die Mitgliederliste und externe Kontakte sowie das Antragsformular und Beitragsstufen. Mails aus Mitglieds- oder Kontaktlisten können versendet werden.
Rundmails Rundmails an alle Teilnehmenden, Mitglieder oder Kontakte senden.
Beiträge Beiträge fordern und den Zahlungsstatus aktualisieren. Mails aus Beitragsliste können versendet werden (z.B. Zahlungserinnerung).
Kasse Kontoauszüge, Belege, Buchführung, Auswertungen und Finanzamt-Seite
Nachweise Anstehende Nachweise, bisherige Prüfungen und Einsichten, Nachweise konfigurieren