Rundmails nutzt du um Personen aus mehreren Listen per E-Mail zu erreichen. Dies können beispielsweise mehrere Events oder Gruppen von Mitgliedern sein.
Mit den Tabs Gesendet und Entwürfe kannst du zwischen deinen gesendeten E-Mails und Entwürfen wechseln.
ℹ️ Wenn deine Empfänger:innen auf eine E-Mail antworten, landen diese wie gewohnt im E-Mail-Postfach deiner angegebenen Reply-To E-Mail-Adresse. Wie ändere ich die Reply-To E-Mail-Adresse?
Neue E-Mail schreiben oder Entwurf verfassen
Klicke im Menüpunkt Rundmails auf Mail verfassen.
In der oberen Zeile An kannst du beliebige Empfänger:innen eingeben. Das können alle Teilnehmende bestimmter Events, Mitglieder, Kontakte, Gruppen oder einzelne Personen sein. Du kannst diese frei miteinander kombinieren.
Um Anhänge hinzuzufügen klicke auf 📎.
Speichere deinen Entwurf, indem du im Mail-Editor unten links auf Entwurf speichern klickst.
Nutze Platzhalter, um Mails zu individualisieren. Die Platzhalter werden mit den Infos aus deinem Event, den Teilnehmenden, Mitgliedern oder Kontakten ersetzt. Du kannst Platzhalter auch im Betreff verwenden.
Um einen Platzhalter einzufügen, klicke ihn an, während dein Cursor an der gewünschten Stelle ist.
Um beispielhaft zu sehen, wie die Platzhalter in den Mails ersetzt werden, klicke auf Vorschau.
Platzhalter in Rundmails verwenden
Eine Übersicht über alle Platzhalter findest du in diesem Hilfe-Artikel.