✅ Rundmails nutzt du, um Personen aus mehreren Listen per E-Mail zu erreichen. Dies können beispielsweise mehrere Events oder Gruppen von Mitgliedern sein. Du kannst auch Mails an gefilterte oder einzelne Personen senden.
Mit den Tabs Gesendet und Entwürfe kannst du zwischen deinen gesendeten E-Mails und Entwürfen wechseln.
ℹ️ Wenn deine Empfänger:innen auf eine E-Mail antworten, landen diese wie gewohnt im E-Mail-Postfach deiner angegebenen Reply-To E-Mail-Adresse. Wie ändere ich die Reply-To E-Mail-Adresse?
Neue E-Mail schreiben oder Entwurf verfassen
Klicke im Bereich Rundmails auf Mail verfassen.
Empfängerinnen auswählen und kombinieren
![Bildschirmaufnahme 2026-02-24 um 11.01.46.mov [video-to-gif output image]](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/v2de58cy/104982013/3250546e8bf90767df3ed561e910/ezgif-7e6aabb8623689e0.gif?expires=1774044000&signature=1a80c7508a2ecc0b6aecb554d1872948ba84b165fcaf84c91327ef7b32ca0603&req=0dVrzFD4rDYrlxv889osp3S2a95vTEh91beIFsJJacikboxulArci6xY9TNZ%0AGLn%2BRWcoBw6KR8zc6g%3D%3D%0A)
In der oberen Zeile An kannst du beliebige Empfänger:innen eingeben. Das können alle Teilnehmende bestimmter Events, Mitglieder, Kontakte, Gruppen oder einzelne Personen sein. Du kannst diese frei miteinander kombinieren.
Anhänge hinzufügen
Um Anhänge hinzuzufügen klicke auf 📎.
Mail mit Platzhaltern verfassen / Platzhalter verwenden
![Bildschirmaufnahme 2026-02-24 um 11.11.34.mov [video-to-gif output image]](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/v2de58cy/104990953/f5e5096add197198695fa6778981/ezgif-7e3078aebbc5aa08.gif?expires=1774044000&signature=491815d88edee80679d0f926f2b5c4173c3e28ed68b25ccca82fb98012bf142c&req=0dVrzFH6pTIrlxv889osp3I8l94nSC9i6HM8ZiCR%2BJ%2BG2%2FInbUoWZziz%2Bzqo%0A013S%2FLcnu37KEf%2FDgQ%3D%3D%0A)
Nutze Platzhalter, um Mails zu individualisieren. Die Platzhalter werden mit den Infos aus deinem Event, den Teilnehmenden, Mitgliedern oder Kontakten ersetzt. Du kannst Platzhalter auch im Betreff verwenden.
Um einen Platzhalter einzufügen, klicke ihn an, während dein Cursor an der gewünschten Stelle ist.
Um beispielhaft zu sehen, wie die Platzhalter in den Mails ersetzt werden, klicke auf Vorschau.
Eine Übersicht über alle Platzhalter findest du in diesem Hilfe-Artikel.
Signatur bearbeiten
Die Signatur ist für alle Mails gleich und wird dort eingesetzt, wo du sie hinzugefügt hast. Mehr erfahren
Um beispielhaft zu sehen, wie die Signatur eingesetzt wird, klicke auf Vorschau.
Als Entwurf speichern
Speichere deinen Entwurf, indem du im Mail-Editor unten links auf Entwurf speichern klickst.
Nutze Platzhalter, um Mails zu individualisieren. Die Platzhalter werden mit den Infos aus deinem Event, den Teilnehmenden, Mitgliedern oder Kontakten ersetzt. Du kannst Platzhalter auch im Betreff verwenden.
Um einen Platzhalter einzufügen, klicke ihn an, während dein Cursor an der gewünschten Stelle ist.
Um beispielhaft zu sehen, wie die Platzhalter in den Mails ersetzt werden, klicke auf Vorschau.
Mail als Vorlage speichern
![Bildschirmaufnahme 2026-02-24 um 11.14.48.mov [video-to-gif output image]](https://downloads.intercomcdn.eu/i/o/v2de58cy/104994603/51e5b869ebfa32684f44bfbbe5d5/ezgif-710eb6a15f2458c5.gif?expires=1774044000&signature=32c26c86e83bbac955a9079576b0c05f6bcdb204b7856b0b31a39fabd9597fc0&req=0dVrzFH%2Bqjcrlxv889osp%2BHQgRYKqAjP%2FFyrMGuodlhldEbGsU%2F%2B8Gx5hVBN%0AEb7%2FjEZW%2B3WzpgNiCg%3D%3D%0A)
Du kannst Mails auch als Vorlage abspeichern. Mehr Infos dazu findest du in diesem Hilfe-Artikel.