Erstelle Kostenstellen für deine verschiedenen Aktivitäten, z.B. für einen Stand auf dem Weihnachtsmarkt. Jede Kostenstelle kann in beliebige Kategorien aufgeteilt werden.
Wenn du ein Event mit der Kasse verknüpfst, wird dafür automatisch eine Kostenstelle angelegt, die eine Kategorie "Teilnehmendenbeiträge" enthält.
Kostenstellen & Kategorien erstellen
Klicke auf den Menüpunkt Auswertungen und wähle oben rechts Kostenstellen, um die Kostenstellen & Kategorien deiner Kasse zu verwalten.
Kostenstelle erstellen
Klicke im Menüpunkt Auswertungen oben rechts auf Kostenstellen.
Klicke nun auf + Kostenstelle.
Gib deiner Kostenstelle einen Namen und wähle eine Farbe aus, in dem du auf den farbigen Punkt klickst.
Die neu erstellte Kostenstelle wird automatisch ausgewählt. Füge nun noch die Kategorien hinzu, in die du deine Belege aufteilen möchtest.
Kategorien hinzufügen
Wähle bei Kostenstellen die Kostenstelle aus, zu der du Kategorien hinzufügen möchtest.
Klicke dann oben rechts auf + Kategorie und gib den Namen deiner neuen Kategorie aus.
Kostenstelle umbenennen
Klicke im Menüpunkt Auswertungen oben rechts auf Kostenstellen.
Fahre bei Kostenstellen mit der Maus über die Kostenstelle, die umbenennen möchtest.
Klicke auf … und wähle Bearbeiten.
Ändere den Namen der Kostenstelle im Eingabefeld.
Klicke auf Fertig.
Kategorie umbenennen
Klicke im Menüpunkt Auswertungen oben rechts auf Kostenstellen.
Klicke links die Kostenstelle an, in der du eine Kategorie umbenennen möchtest.
Fahre rechts mit der Maus über die Kategorie, die umbenennen möchtest.
Klicke auf … und wähle Umbenennen.
Gib den neuen Namen der Kategorie ein.
Klicke auf Speichern.
Reihenfolge von Kategorien und Kostenstellen ändern
Klicke im Menüpunkt Auswertungen auf Kostenstellen.
Fahre bei Kostenstellen mit der Maus über eine Kostenstelle oder Kategorie, deren Reihenfolge du anpassen möchtest. Klicke links daneben auf das erschienene Verschieben-Icon und ziehe die Kostenstelle / Kategorie an die Position, an der du sie haben möchtest.
Archivierte Kostenstellen können nicht verschoben werden.
Die hier festgelegte Reihenfolge wird auch auf die Auswahl in den Belegeinstellungen übertragen.
Farbe einer Kostenstelle ändern
Klicke im Menüpunkt Auswertungen oben rechts auf Kostenstellen.
Fahre bei Kostenstellen mit der Maus über die Kostenstelle, deren Farbe du ändern möchtest.
Klicke auf … und wähle Bearbeiten.
Klicke auf den 🟠 farbigen Kreis, um die Farbe zu wechseln.
Klicke auf Fertig.
Kostenstelle duplizieren
Klicke im Menüpunkt Auswertungen oben rechts auf Kostenstellen.
Fahre bei Kostenstellen mit der Maus über die Kostenstelle, die du duplizieren möchtest.
Klicke auf … und wähle Duplizieren.
Gib der duplizierten Kostenstelle einen neuen Namen und passe bei Bedarf die Farbe an, in dem du auf den farbigen Punkt klickst.
Alle Kategorien der ursprünglichen Kostenstelle werden übernommen.
Kostenstelle archivieren
Klicke im Menüpunkt Auswertungen oben rechts auf Kostenstellen.
Fahre bei Kostenstellen mit der Maus über die Kostenstelle, die du archivieren möchtest.
Klicke auf … und wähle Archivieren.
Belege, die einer archivierten Kostenstelle zugeordnet sind, behalten diese Zuordnung. Neue Belege können nicht mehr zu archivierten Kostenstellen zugeordnet werden.
Archivierte Kostenstelle wiederherstellen
Klicke im Menüpunkt Auswertungen oben rechts auf Kostenstellen.
Scrolle bei den Kostenstellen links bis ganz nach unten. Dort findest du die archivierten Kostenstellen.
Fahre mit der Maus über die Kostenstelle, die du wiederherstellen möchtest.
Klicke auf … und wähle Wiederherstellen.
Kostenstelle löschen
Klicke im Menüpunkt Auswertungen oben rechts auf Kostenstellen.
Fahre mit der Maus über die Kostenstelle, die du löschen möchtest.
Klicke auf … und wähle Löschen.
Kategorie einer Kostenstelle löschen
Klicke im Menüpunkt Auswertungen oben rechts auf Kostenstellen.
Klicke links die Kostenstelle an, in der du eine Kategorie löschen möchtest.
Fahre rechts mit der Maus über die Kategorie, die löschen möchtest.
Klicke auf … und wähle Löschen.