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Abrechnung im Verband - Die Abrechnungsebene

Was die Abrechnungsebene ist, wie du sie pro Untergliederung anpassen kannst und welche Auswirkungen das hat

Dieses Feature steht nur oberen Ebenen bei Nutzung von campflow für Verbände zur Verfügung. Mehr erfahren

Die Abrechnungsebene - Was ist das

Mit der Abrechnungsebene legst du fest, welche Ebene (z.B. Ortsgruppe) den Mitgliedsbeitrag direkt vom Mitglied fordert.

Beispiel:

Abrechnungsebene ist Untergliederung

Abrechnungsebene ist höhere Ebene

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Die Ortsgruppe rechnet 35,00 € direkt mit dem Mitglied ab und gibt davon 10,00€ an den Landesverband weiter.

Der Landesverband rechnet 35€ direkt mit dem Mitglied ab und zahlt der Ortsgruppe davon 25,00€ aus.

✅ Es muss nur die Abrechnungsebene festgelegt werden. Die Abrechnung zwischen den Ebenen erfolgt automatisch.

Abrechnungsebene pro Untergliederung festlegen / anpassen

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Klicke im Bereich Mitglieder - Mein Verband auf das Zahnrad-Symbol bei der entsprechenden Untergliederung und anschließend auf Mitgliedsbeiträge.

Abrechnungsebene je nach Zahlungsart

Die Abrechnungsebene kann auch je nach Zahlungsart unterschiedlich festgelegt werden.

Beispiel:

Die obere Ebene (z.B. Landesverband) übernimmt den Einzug nur für Mitglieder mit der Zahlungsart Lastschrift. Mitglieder mit der Zahlungsart Überweisung oder Bar zahlen ihren Mitgliedsbeitrag weiterhin an die Untergliederung (z.B. Ortsgruppe)

Zahlungsart des Mitglieds ist Überweisung oder Bar

Zahlungsart des Mitglieds ist Lastschrift

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Die Ortsgruppe rechnet 35,00 € direkt mit dem Mitglied ab und gibt davon 10,00€ an den Landesverband weiter.

Der Landesverband rechnet 35€ direkt mit dem Mitglied ab und zahlt der Ortsgruppe davon 25,00€ aus.

Wie die Zahlungsart eines einzelnen Mitglieds angepasst werden kann findest du in diesem Hilfe-Artikel.

Abrechnungsebene ändert sich - Auswirkungen

Auswirkungen auf bereits erstelle Beiträge

Die Abrechnungsebene eines Mitgliedsbeitrags kann sich aufgrund folgender Anpassungen ändern:

  • Änderung der Abrechnungsebene der gesamten Untergliederung

  • Änderung der Abrechnungsebene einer Zahlungsart

  • Änderung der Zahlungsart eines Mitglieds

Beiträge von Personen, deren Abrechnungsebene wechselt und deren Beitragsabrechnung dadurch von einer anderen Ebene übernommen wird, können optional nachträglich korrigiert werden. Eine Anleitung findest du in diesem Hilfe-Artikel.

Auswirkungen auf Lastschriftmandate und Mandatstexte

Bei der Einholung von Lastschriftmandaten hat die Abrechnungsebene Einfluss auf die angezeigten Platzhalter im Mandatstext.

Je nachdem, welche Ebene für den Lastschrifteinzug der Mitgliedsbeiträge zuständig ist, werden deren Name und Gläubiger-ID sowohl im Mitgliedschaftsformular als auch im Mitgliederportal im Mandatstext angezeigt. Mehr erfahren

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