Um Zahlungen zu erklären, benötigst du in der Regel einen Beleg. Es gibt jedoch Fälle, in denen es nur einen Beleg für mehrere Zahlungen über das Jahr verteilt gibt. Das kann zum Beispiel die Zahlung einer Miete oder die Abschläge für den Stromverbrauch sein.
Abschläge (z.B. Strom) verbuchen
Wenn du nicht für jeden Monatsabschlag einen eigenen Beleg hochladen möchtest, empfehlen wir dir folgendes Vorgehen:
Ordne die Zahlungen nicht zu, solange du noch keine Endabrechnung erhalten hast.
Lade z.B. am Ende des Jahres deine Endabrechnung als Beleg hoch und ordne ihr alle Abschlagszahlungen, ggf. inklusive der Gutschrift oder Nachzahlung, zu.
Beachte, dass nicht-zugeordnete Zahlungen nicht in Berichten beachtet werden. Alternativ kannst du jeden Monat der Abschlagszahlung einen Eigenbeleg oder den Nachweis der Abschlagshöhe zuordnen.
ℹ️ Deine Buchführung in campflow wird nach dem Zufluss/Abfluss-Prinzip geführt. Somit zählt nicht das Belegdatum sondern immer der Zahlungsein- oder -ausgang. Die Zahlungen werden somit weiterhin korrekt abgegrenzt. Denke daran in den Auswertungen "nur bezahlte berücksichtigen" anzuwählen.
Regelmäßige Zahlungen mit Vertrag (z.B. Miete) verbuchen
Lade den Mietvertrag als Beleg hoch und trage als Betrag die Kosten für das gesamte Jahr ein.
Anschließend kannst du deine Mietzahlungen immer wieder dem Beleg zuordnen, bis dieser am Jahresende vollständig zugeordnet ist. Alternativ kannst du den Zeitraum auch verkürzen, z.B. den Mietvertrag quartalsweise als Beleg hochladen.
ℹ️ Deine Buchführung in campflow wird nach dem Zufluss/Abfluss-Prinzip geführt. Somit zählt nicht das Belegdatum sondern immer der Zahlungsein- oder -ausgang. Die Zahlungen werden somit weiterhin korrekt abgegrenzt. Denke daran in den Auswertungen "nur bezahlte berücksichtigen" anzuwählen.