Mit dieser Einstellung kannst du alle campflow Mails über deinen eigenen Mailserver über SMTP versenden. Beachte, dass die Zustellbarkeit der Mails anschließend abhängig von eurem eigenen Mailserver ist. Wenn du dich mit der Zustellbarkeit von Mails nicht auskennst, empfehlen wir dir deine Mails weiterhin über campflow zu versenden.

Klicke oben links auf das ⚙️-Symbol neben dem Namen deines Workspaces und anschließend auf Mein Workspace.

Scrolle zum Bereich Mailversand und klicke auf Eigenen Mailserver hinzufügen.

Klicke auf SMTP-Mailserver und vervollständige die Einstellungen.

Absender-Adresse: die E-Mail, von der alle Mails versendet werden sollen

Absender-Name: festgelegt durch Workspace-Name

Host: Domain oder IP-Adresse, unter der der Mailserver erreichbar ist

Port: Die Ports 25 und 465 sind gesperrt, um Spam zu verhindern. In der Regel bieten Mailanbieter aber auch den Port 587 an, dieser kann frei verwendet werden. Falls nur Ports 25 oder 465 verfügbar sind, ist eine Einrichtung nicht möglich.

Username & Passwort: Häufig ist der Username identisch mit der Absender-E-Mail-Adresse. Diese Informationen kannst du bei deinem Mail-Anbieter nachlesen.

Mit Versand testen kannst du eine Test-Mail über die eingegebenen Zugangsdaten versenden. Falls Fehler auftreten, werden dir die Meldungen direkt in campflow angezeigt.

Wenn die Test-Mail ankommt, funktioniert der Versand über deinen eigenen Mailserver und du kannst die Einstellungen speichern.

Sobald der Versand einer Mail über euren eigenen Mailserver fehlschlägt, wird euer Mailserver deaktiviert und campflow weicht automatisch auf den campflow-Mailserver aus. Es gehen keine Mails verloren.

Alle Admins des Workspaces werden über den fehlgeschlagenen Versand benachrichtigt. Die Fehlermeldung des eigenen SMTP-Servers wird in der Mail und in den Einstellungen angezeigt.

Du kannst deinen Mailserver jederzeit reaktivieren. Prüfe über den Testmail-Versand in den Einstellungen vorab, ob dein Mailserver richtig funktioniert.