✅ Das Belegarchiv entspricht den Bestimmungen der GoBD und ist damit revisionssicher. Das bedeutet auch, dass Belege generell immer archiviert bleiben, auch wenn du diese in der Benutzeroberfläche löschst. So hältst du die gesetzlichen Bestimmungen automatisch ein.
Im Folgenden erfährst du, wie mit gelöschten Belegen umgegangen wird.
Belegnummer bleibt erhalten
Wurde ein Beleg bereits geprüft, bevor er gelöscht wurde, bleibt die Belegnummer weiterhin dem gelöschten Beleg zugeordnet (Revisionssicherheit). Der Beleg wird im Belegverzeichnis als gelöscht und nicht mehr verwendet aufgelistet.
Gelöschten Beleg wiederherstellen (GoBD Export)
Gelöschte Belege kannst du über den GoBD-Export herunterladen. Eine Anleitung findest du in diesem Hilfe-Artikel.
ℹ️ Wenn du deine Belege über den Beleg-Export im Menüpunkt Auswertungen herunterlädst, sind darin keine gelöschten Belege enthalten.
Zugeordneten Beleg löschen
Wenn du einen Beleg löschst, der bereits einer Zahlung zugeordnet war, wird die Zuordnung entfernt.
Darstellung gelöschter Belege im Kassenprüfungsbericht
Wenn gelöschte Belege im Zeitraum eines Kassenprüfungsberichts liegen oder ihre Belegnummer zwischen Belegnummern liegt, die im Export enthalten sind, werden diese auch exportiert und im Belegverzeichnis als gelöscht und nicht mehr verwendet aufgelistet.